Office Manager mit kaufm. Agenden (m/w/d)

TalentShark Recruitment GmbH; Wien; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro

Top Klima

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Eigenverantwortung

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung

Job summary

TalentShark Recruitment GmbH in Wien sucht eine/n Office Manager:in / kaufmännische Allrounderin, Teilzeit bis Vollzeit (32–38,5h). Sie unterstützen das Tagesgeschäft, erledigen vorbereitende Buchhaltung, arbeiten am Controlling mit und entlasten CFO sowie Geschäftsführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und exzellente Deutschkenntnisse mit. Eigenverantwortung, Struktur und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager:in bzw. kaufmännischer Allrounder.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und Organisationstalent.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Unternehmens im Büroalltag
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren, drucken/scannen, anfordern)
• Unterstützung bei einfachen Controlling- und Buchhaltungs-Tasks
• Unterstützung der CFO und des Geschäftsführers bei kaufmännischen Agenden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Pflege der Kundendaten
• Einfaches Reporting/Listenverwaltung sowie Excel-Auswertungen
• Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Bestellwesen, Telefondienst)
• Post, Ablage und Vorprüfung von Rechnungen und Lieferscheinen

Skills

Office Manager

Kaufmännische Sachbearbeitung

Kaufmännischer Allrounder

Buchhaltung Basics

Excel-Profi

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW)

Tools

Excel

Job description

Office Manager / kaufm. Allrounder (Teilzeit/Vollzeit 32h bis 38,5h)

Kundenvorstellung

Für ein erfolgreiches und bestens etabliertes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Hoch- und Generalunternehmerprojekte in Wien suchen wir breit gefächerte, kaufmännisch erfahrene Allrounder die ein breites Arbeitsgebiet schätzen wie die Administration und Verwaltung des operativen Tagesgeschäfts. Das Unternehmen im 3. Bezirk in Wien zeichnet sich durch ein tolles Büro, einen professionellem und sympathsichen jungen Team sowie einer spannenden Dynamik und Wachstum aus.

Angebot

• - Modernes, stylisches Büro in zentraler Lage
• - Dynamisches und niveauvolles Betriebsklima
• - Sehr abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit
• - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
• - Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• - Laufende Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich

Aufgabenbereich

• Operative Unterstützung des Unternehmens im Büroalltag
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren, drucken/scannen, anfordern,...)
• Unterstützung bei einfachen Controlling und Buchhaltungs-Tasks
• Unterstützung der CFO und desGeschäftsführers bei kaufm. Agenden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Pflege der Kundenstammdaten
• Einfaches Reporting/Listenverwaltung sowie Auswertungen in Excel
• Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Bestellwesen, Telefondienst,...)
• Post, Ablage und Vorprüfung von Rechnungen und Lieferscheinen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder ähnliche Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager:in, kaufm. Sachbearbeiter, kaufm. Allrounder, Buchhalter oder Office-Manger mit entsprechenden Finanz-Agenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gepfelgtes, niveauvolles Auftreten
• Ein großes Organisationstalent mit Hausverstand
• Eine rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise

Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttogehalt ab 3.300,00 Euro monatlich auf Vollzeitbasis geboten.