Part-Time Account & Office Manager — Linz

Netter GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Kurze Entscheidungswege

Umfassende Einarbeitung

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeittage

Zusammenfassung

Netter GmbH in Linz baut eine neue Vertriebsniederlassung auf und sucht Sie als Account Manager / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen den Gebietsverkaufsleiter und fungieren als organisatorisches Rückgrat der Niederlassung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung und eine Hands-on-Mentalität mit. Sie arbeiten eigenständig, kundenorientiert und kooperieren eng mit dem Zentralteam.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem kundenorientierten Vertriebsumfeld.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Hands-on-Mentalität.
• Interesse daran, sich in unser technisches Produktportfolio einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen.
• Abwicklung der kompletten Versandlogistik der Kundenaufträge inkl. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften.
• Bearbeitung von Bestellungen inkl. Weiterleitung an die Firmenzentrale.
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Neu- und Bestandskunden.
• Unterstützung des Außendienstes sowie enge Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen.
• Aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung und Projektakquise.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP- und CRM-System.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.
• Administrativen Tätigkeiten, Korresponpondenz und Büroorganisation.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikation

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Netter GmbH in Linz baut eine neue Vertriebsniederlassung auf und sucht Sie als Account Manager / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen den Gebietsverkaufsleiter und fungieren als organisatorisches Rückgrat der Niederlassung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung und eine Hands-on-Mentalität mit. Sie arbeiten eigenständig, kundenorientiert und kooperieren eng mit dem Zentralteam.