Office Manager:in mit Schwerpunkt Warenwirtschaft - Teilzeit (m/w/d)

sigmavista it consulting gmbh; Traun; Vor Ort; EUR 12.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle 20h/Woche

Dienstort Traun

Strukturierte Einarbeitung mit persönl

Team-Unterstützung

Direkter Kundenkontakt ab dem ersten

Zusammenfassung

sigmavista it consulting gmbh sucht eine Office & Logistik Assistenz in Teilzeit (ca. 20h/Woche) am Standort Traun. Sie organisieren Lager, unterstützen das Team im Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund, inklusive Warenwirtschaft, Lieferscheine und allgemeine Büroaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK von Vorteil)
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Interesse an Warenwirtschaft und Büroorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Warenwirtschaft (Bestellungen erfassen, verwalten und koordinieren)
• Organisation und Verwaltung des Lagers
• Vorbereitung von Hardware für Auslieferungen (Versand oder Übergabe an Techniker)
• Erstellung von Lieferscheinen
• Unterstützung im Büromanagement (Einkauf, Küche, Getränke, Organisation)
• Telefonannahme und allgemeine Office-Aufgaben

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Verlässlichkeit

Büroorganisation

Lagerverwaltung

Deutsch/Englisch (Wort+Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst gerne mit an? Dann bist du bei sigmavista genau richtig!

Als Office & Logistik Assistenz sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von der Lagerorganisation bis hin zu allgemeinen Büroaufgaben. Du bist eine wichtige Anlaufstelle im täglichen Betrieb, unterstützt unser Team mit deiner Hands-on-Mentalität und trägst maßgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen. Dich erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und ein modernes Arbeitsumfeld mit einem großartigen Team.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst gerne mit an? Dann bist du bei sigmavista genau richtig!

Als Office & Logistik Assistenz sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - von der Lagerorganisation bis hin zu allgemeinen Büroaufgaben. Du bist eine wichtige Anlaufstelle im täglichen Betrieb, unterstützt unser Team mit deiner Hands-on-Mentalität und trägst maßgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen. Dich erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und ein modernes Arbeitsumfeld mit einem großartigen Team.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Warenwirtschaft (Bestellungen erfassen, verwalten und koordinieren)
• Organisation und Verwaltung des Lagers
• Vorbereitung von Hardware für Auslieferungen (Versand oder Übergabe an Techniker)
• Erstellung von Lieferscheinen
• Unterstützung im Büromanagement (Einkauf, Küche, Getränke, Organisation, etc.)
• Telefonannahme und allgemeine Office-Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK von Vorteil)
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Interesse an Warenwirtschaft und Büroorganisation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Teilzeitstelle (ca. 20h/Woche, bevorzugt Montag-Donnerstag)
• Dienstort: Traun
• Strukturierte Einarbeitung mit deinem persönlichen Buddy in den ersten Monaten
• Ein kleines Team, in dem man sich kennt und gegenseitig unterstützt
• Direkter Kundenkontakt und echte Verantwortung ab dem ersten Projekt
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Teamevents, die nicht nach Pflichtveranstaltung klingen
• Gehalt € 1.161,- brutto/Monat bei 20h, laut IT KV/ZT. Überzahlung je nach Qualifikation möglich