Mitarbeiter:in Office Management | Sachbearbeitung

LeitnerLeitner; Anif; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Zusammenfassung

LeitnerLeitner sucht eine engagierte Assistenz im Office Management für den Standort Salzburg/Anif. Sie unterstützen Berater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten, koordinieren Termine und pflegen Stammdaten in digitalen Systemen.

Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen an mehreren Standorten zusammen, empfangen Besucher:innen und sorgen für reibungslose Abläufe. Wir bieten Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse.
• 1–2 Jahre Assistenzerfahrung wünschenswert.
• Kommunikative Persönlichkeit und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten und Engagement.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und verfolgst Aufgaben zuverlässig nach.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung.
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über digitale Plattformen.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen an unseren Standorten zusammen und bist zentrale Ansprechperson im Büro.
• Du empfängst Besucher:innen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos läuft.

Kenntnisse

Organisieren

Terminmanagement

Datenpflege

Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

BMD-Kenntnisse

Jobbeschreibung

In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in deinem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir deine Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für deine Weiterentwicklung.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest genau?

Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Bei LeitnerLeitner übernimmst du eine vielseitige Rolle im Office Management und unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei bist du Teil eines wertschätzenden Umfelds, arbeitest auf Augenhöhe mit Kolleg:innen und hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen.

#weforyou – Unsere Aufgaben für dich

• Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen.
• Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen.
• Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängest und bewirtest Besucher:innen und Kund:innen.

#weforyou – Das bieten wir dir

• Umfassendes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit öffentlicher Anbindung
• Langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

#weforyou – Das bringst du mit

• Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HLW)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools
• Wir freuen uns, wenn du schon 1-2 Jahre Assistenzerfahrung mitbringst
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
• Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt mit Matura im 1. Berufsjahr EUR 2.530,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.