Kaufmann/-frau - Büromanagement

REPLOID Group AG; Lichtenegg; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Offene Unternehmenskultur

Job summary

REPLOID Group AG sucht eine engagierte Office-Managerin in Wels, die das Büroalltag-Management übernimmt, Meetings koordiniert und Gäste willkommen hei¡ßt. Sie verwaltet PSA und Infrastruktur, betreut das Reisemanagement-Tool und unterstützt interne Veranstaltungen.

Sie arbeiten hybrid, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen Organisationstalent sowie Eigeninitiative mit. Eine positive Office-Kultur liegt dem Unternehmen am Herzen.

Qualifications

• Du hast Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Administration.
• Deine Persönlichkeit zählt mehr als Berufserfahrung - Quereinstiege willkommen.
• Du bist Organisationstalent und behältst bei vielen Bällen den Überblick.
• Du kommunizierst offen, freundlich und professionell auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Du unterstützt Menschen und schaffst ein positives Office-Erlebnis.
• Du bringst Hands-on-Mentalität und Prioritätengefühl mit.

Responsibilities

• Du verantwortest den Office-Alltag am Standort Wels.
• Du koordinierst Meetings, reservierst Besprechungsräume und empfängst Gäste professionell.
• Du organisierst PSA/Arbeitskleidung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du betreust das globale Reisemanagement-Tool als Key-User.
• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Workshops und Teamformaten.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im modernen Office-Konzept.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch und Englisch

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Deine Mission

Du bist das Herzstück unseres Headquarters in Wels und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste vom ersten Moment an wohl und willkommen fühlen. Mit Organisationstalent, Überblick und Freude am Gestalten hältst Du Meetings, Reisen, Events und den laufenden Office-Betrieb souverän zusammen. Du schaffst Struktur, bringst Menschen aus Leidenschaft zusammen und machst unser Office zu einem Ort, an dem Zusammenarbeit einfach funktioniert und Freude bereitet.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest und gestaltest den gesamten Office-Alltag am Standort Wels
• Du koordinierst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher - von der Koordination mit dem zentralen Empfang bis zum herzlichen und professionellen Welcome der Gäste
• Du organisierst, verwaltest und koordinierst die PSA / Arbeitskleidung für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass Abläufe, Materialien und Infrastruktur im Büroalltag zuverlässig zur Verfügung stehen.
• Du betreust als Key-User_in unser globales Reisemanagement Tool
• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Workshops und Teamformaten
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im modernen Office-Konzept

Das bringst Du mit

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder einer vergleichbaren Rolle gesammelt? Hervorragend! Deine Persönlichkeit sowie Dein Charakter sind viel mehr wert, als Deine berufliche Vergangenheit - wir freuen uns daher auch über Bewerbungen von Quereinsteiger_innen!
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen "Bällen in der Luft" den Überblick - dabei strahlst Du Ruhe und Gelassenheit aus
• Du kommunizierst offen, freundlich und professionell - persönlich, telefonisch und schriftlich - in fließender deutscher und englischer Sprache
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert. Dabei gehst Du sicher mit MS Office bzw. digitalen Tools um und scheust Dich nicht vor neuen Themen und Aufgaben
• Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und ein positives Office-Erlebnis zu schaffen
• Du bringst Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten mit

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

https://career.reploid.eu/de/karriereportal/detail/office-managerin-mit-herz-seele-wmd