Office Manager:in mit Schwerpunkt Vorbuchhaltung

FM Forum Industriemedien GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Anstellung

Eigenständiges Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Moderner Arbeitsplatz Wien 1200

Zusammenfassung

FM Forum Industriemedien GmbH in Wien sucht eine zuverlässige Office Managerin bzw. einen Office Manager mit Schwerpunkt Vorbuchhaltung zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie bearbeiten laufend Belege, Rechnungen und Stammdaten im ERP-System, sichern eine strukturierte Vorbereitung der Buchhaltung und unterstützen den Kundenservice sowie das Office-Management in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Backoffice, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an strukturierten Abläufen
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten in unserem ERP-System
• Unterstützung bei offenen Rechnungen und bei der Abstimmung mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten wie Post, Büromaterial, Archivierung
• Unterstützung im Kundenservice (Betreuung der Hotline und Empfang von gelegentlichen Gästen)

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenservice

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Vorbereitung der Buchhaltung, dem Rechnungsmanagement sowie der laufenden Pflege unseres ERP-Systems.

Office Manager:in mit Schwerpunkt Vorbuchhaltung

Vollzeit 37,5h I Wien | Eintritt ab 2.11.2026

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten in unserem ERP-System
• Unterstützung bei offenen Rechnungen und bei der Abstimmung mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten wie Post, Büromaterial, Archivierung
• Unterstützung im Kundenservice (Betreuung der Hotline und Empfang von gelegentlichen Gästen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Backoffice, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
• Sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an strukturierten Abläufen
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine vielseitige und langfristig angelegte Position in einem etablierten österreichischen B2B-Medienunternehmen
• Eigenständiges Arbeiten in einem kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz in 1200 Wien direkt bei der U6

Gehalt

Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.400 Euro auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 20. Bezirk (Brigittenau)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: FM Forum Industriemedien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37,5 Stunden

Dienstort

• Wien 20. Bezirk (Brigittenau)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ansprechperson

Marlene Mikes