Teamassistent:in und Empfang

Beratungontour; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Anstellung

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Gutes Arbeitsklima

Arbeitsort: 20. Bezirk Wien

Zusammenfassung

Beratungontour in Wien sucht eine Teamassistenz und Empfangskraft zur Unterstützung des Innendienstteams. Sie empfangen Gäste und Anrufer, kommunizieren professionell und koordinieren Abläufe im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zeiterfassung, Dokumentenablage, Schriftverkehr und die Organisation interner Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit dem Verwaltungsteam zusammen und tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern, professionelle Kommunikation und Koordination.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
• Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Schriftverkehr.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit und Unterstützung des Verwaltungsteams in administrativen Belangen.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Selbstständigkeit

Deutsch Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir suchen für unseren Kunden in Wien 20 Unterstützung durch ein:e Teamassistent:in und Empfangskraft. Diese wichtige Rolle unterstützt unser Innendienstteam sowohl in administrativer als auch in organisatorischer Hinsicht und ist eine zentrale Anlaufstelle im Büro.

• Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern sowie professionelle Kommunikation und Koordination.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
• Organisation und Ablage von Dokumenten sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams in verschiedenen administrativen Belangen.

Unsere Anforderungen

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Wir bieten

Wir geben Ihnen die Chance, Teil eines sehr angenehmen Teams in einem professionellen Umfeld zu werden und bieten Ihnen:

• Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• Ein freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team.
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im 20. Bezirk von Wien.
• Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat (Basis VZ)

Ihre Unterlagen werden nicht mit KI gescreent, wir arbeiten human2human