Part-Time Office & Front Desk Coordinator

EPAMEDIA – EUROPÄISCHE PLAKAT- UND AUSSENMEDIEN GMBH; Wien; Vor Ort; EUR 15.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulung

Moderne Büroräume

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

EPAMEDIA – Europäische Plakat- und Außenmedien GmbH in Wien-Donaustadt sucht eine/n Office Assistant (25 Wochenstunden) mit fixer Arbeitszeit Montag bis Freitag 08:30–13:30. Sie übernehmen den Empfang, die Weiterleitung von Mails, Koordination von Terminen, Büro- und Lieferantenverwaltung sowie kleine administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, repräsentieren das Unternehmen freundlich und unterstützen das Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder 1–2 Jahre Berufserfahrung im Office/Empfang/Service.
• Sie repräsentieren EPAMEDIA freundlich, professionell und gepflegt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Servicementalität.
• Gute Organisation auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Empfang von Gästen und Gästebewirtung
• Zentrale Postabfertigung / Frankieren von Postsendungen
• Bestellungen und Verwaltung aller Art (Büromaterial, Verbrauchsmaterialien)
• Terminkoordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Facilitymanagement und Koordination mit Reinigungsdamen

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

EPAMEDIA – Europäische Plakat- und Außenmedien GmbH in Wien-Donaustadt sucht eine/n Office Assistant (25 Wochenstunden) mit fixer Arbeitszeit Montag bis Freitag 08:30–13:30. Sie übernehmen den Empfang, die Weiterleitung von Mails, Koordination von Terminen, Büro- und Lieferantenverwaltung sowie kleine administrative Aufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, repräsentieren das Unternehmen freundlich und unterstützen das Team.