Office-Management-Profi mit Organisationstalent

LeitnerLeitner Audit Partners GmbH Wirtschaftsprüfer; Graz; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros in zentraler Lage

Entwicklungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektiven

Zahlreiche Benefits

Job summary

LeitnerLeitner Audit Partners GmbH Wirtschaftsprüfer sucht eine/n engagierte/n Office-Management-Allrounder:in. Du unterstützt Berater:innen organisatorisch und administrativ und koordinierst Termine, Fristen und Akten.

Du pflegst Stammdaten und bearbeitest Unterlagen mit MS Office und digitalen Tools. Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und arbeitest eng mit Kolleg:innen an mehreren Standorten zusammen.

Qualifications

• Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HLW).
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools.
• Wir freuen uns, wenn du 2-3 Jahre Assistenzerfahrung mitbringst und du auch langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
• Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung.
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen.
• Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen.
• Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängst und bewirbst Besucher:innen und Kund:innen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)

Tools

BMD-Kenntnisse

Job description

LeitnerLeitner Audit Partners GmbH Wirtschaftsprüfer sucht eine/n engagierte/n Office-Management-Allrounder:in. Du unterstützt Berater:innen organisatorisch und administrativ und koordinierst Termine, Fristen und Akten.

Du pflegst Stammdaten und bearbeitest Unterlagen mit MS Office und digitalen Tools. Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und arbeitest eng mit Kolleg:innen an mehreren Standorten zusammen.