Office-Management & Empfangsprofi | Vielseitige Organisation

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG

Tirol

On-site

EUR 26,000 - 32,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Fahrtkostenersatz

Edenred-Essensgutscheine

Jobrad

wöchentlicher Yogakurs

Obstkorb

Aufenthaltsraum

Teamevents

Job summary

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG in Innsbruck sucht eine engagierte Vollzeitkraft im Office-Management. Du bist erste Anlaufstelle für Kunden am Empfang, empfängst Besucher, leitest Anfragen weiter und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören Post- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Pflege von Kundendaten in BMD sowie Unterstützung bei Honorar- und Fakturierungsvorgängen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
Berufserfahrung im Bürobereich
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationstalent und Genauigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

Empfang von Kunden und Weiterleitung von Anfragen
Posteingang/ -ausgang, Scans und digitale Ablage
Termine/Meetings koordinieren und Fristenverwaltung unterstützen
Kundendaten in BMD pflegen, Honorarnoten vorbereiten
Organisatorische Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag

Skills

Kundenbetreuung

Terminplanung

Digitale Ablage

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/ HAS/ HLW/ Lehre)

Tools

MS Office - Word/Excel/Outlook

Job description

Zu deinen Aufgaben gehören Post- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination, Pflege von Kundendaten in BMD sowie Unterstützung bei Honorar- und Fakturierungsvorgängen.

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