Empfang & Büromanagement – Vielfältig & Benefits

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH&CoKG; Innsbruck; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenersatz

Essensgutschein - Edenred

Jobrad

wöchentlicher Yogakurs

Obstkorb

Aufenthaltsraum

Teamevents

Job summary

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH&CoKG in Innsbruck sucht eine engagierte Office-Managerin (Vollzeit). Du bist Ansprechpartnerin für Kund_innen, empfängst Besucher, leitest Anfragen weiter und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Mit Erfahrung im Bürobereich bringst du Organisationsgeschick, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Ein sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Ablage und kontinuierliche Weiterbildung warten auf dich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
• Deutsch in Wort und Schrift
• MS Office sicher
• Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick auch in arbeitsintensiven Situationen
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit ist selbstverständlich

Responsibilities

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund_innen am Empfang und am Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kolleg_innen weiter
• Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage
• Du koordinierst Termine und Besprechungen sowie Fristen- und Quotenverwaltung
• Du pflegst Kundendaten in BMD und unterstützt bei Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei

Skills

Empfangskoordination

Kundenberatung

Word

Excel

Outlook

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stauder Kempf und Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH&CoKG in Innsbruck sucht eine engagierte Office-Managerin (Vollzeit). Du bist Ansprechpartnerin für Kund_innen, empfängst Besucher, leitest Anfragen weiter und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Mit Erfahrung im Bürobereich bringst du Organisationsgeschick, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Ein sicherer Arbeitsplatz, strukturierte Ablage und kontinuierliche Weiterbildung warten auf dich.