Backoffice-Allrounder: Organisationstalent mit Charme

Majer Unternehmens-Gruppe; Innsbruck; Vor Ort; EUR 27.900 - 39.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit bis Vollzeit 50–100%

Junges Team

Kurze Wege

Teamevents

Leistung zählt & Spaß

Zusammenfassung

Majer Unternehmens-Gruppe sucht eine organisatorisch versierte Persönlichkeit zur Unterstützung im täglichen Office-Bereich in Innsbruck. Sie betreuen Kunden, Mitarbeiter und Partner, bearbeiten E-Mails, Aufträge und Rechnungen und leiten Telefonanfragen weiter. Besucherempfang und proaktives Team-Backing runden das Profil ab.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein junges Team und kurze Wege. Offene Kommunikation und Unterstützung im Team stehen im Vordergrund.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Gute Rechtschreibung und ein Gespür für klare Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail & Co. Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Freundlichkeit, Humor und Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast einen Schmäh und packst gerne mit an.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Partner.
• Du kümmerst dich um E-Mails, Aufträge und Rechnungen.
• Du betreust unsere Telefonzentrale und sorgst dafür, dass jede Anfrage am richtigen Platz landet.
• Du empfängst Besucher mit einem Lächeln und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Du unterstützt unser Team dort, wo Organisationstalent gefragt ist.
• Du bereitest die Unterlagen für die Lohnverrechnung & Buchhaltung vor

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Selbstständige, genaue & verlässliche

Rechtschreibung & klare Kommunikation

PC, E-Mail Kenntnisse

Buchhaltung Kenntnisse

Freundlichkeit & Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

Majer Unternehmens-Gruppe sucht eine organisatorisch versierte Persönlichkeit zur Unterstützung im täglichen Office-Bereich in Innsbruck. Sie betreuen Kunden, Mitarbeiter und Partner, bearbeiten E-Mails, Aufträge und Rechnungen und leiten Telefonanfragen weiter. Besucherempfang und proaktives Team-Backing runden das Profil ab.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein junges Team und kurze Wege. Offene Kommunikation und Unterstützung im Team stehen im Vordergrund.