Office Management (m/w/d)

SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Job summary

SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH sucht im Vollzeitbereich eine engagierte Office-Management-Fachkraft (m/w/d) zur Organisation des gesamten Office-Alltags und zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, empfangen Gäste professionell und übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz am Wienerberg mit Laptop und Firmenhandy; Gehalt ab 39.000 € brutto pro Jahr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder Administration von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke; strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Dynamisches Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
• Organisation von Bürobedarf, Bestellungen, Fuhrpark und Office-Services
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Projekten
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für Buchhaltung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Office Management (m/w/d) Vollzeit 40 Stunden/Woche

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des gesamten Office-Alltags
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
• Organisation von Bürobedarf, Bestellungen, Fuhrpark und laufenden Office-Services
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei internen Projekten
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die laufende Buchhaltung

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen einer zukunftsorientierten Branche
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz am Wienerberg inklusive Laptop und Firmenhandy
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 39.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation