Office-Management (m/w/d)

workgreat personal gmbh; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute öffentliche Anbindung

Parkmöglichkeit

Zusammenfassung

workgreat personal gmbh sucht am Standort Wien eine Office-Management-Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Büroorganisation, Mitarbeiterkoordination und Personalverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im administrativen Büro und gute Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet ein kollegiales Umfeld, 20 Stunden pro Woche in Floridsdorf (1210).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK).
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bürobereich; Erfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent; strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Office-Management: Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation.
• Mitarbeiterkoordination: Mitwirkung bei Betreuung und Organisation der Mitarbeiter.
• Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Dokumenten und Mitarbeiterdaten.
• Zeitwirtschaft: Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundenaufzeichnungen.
• Organisation: Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

karriere.at/jobs/10034792

Office-Management (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

workgreat personal gmbh

Standorte

Traun

Arbeitsort: 1210 Wien

Beginn: ab sofort

Arbeitszeit: Teilzeit, ab 20 Wochenstunden

Bei workgreat schaffen wir mehr als nur Arbeitsverhältnisse. Wir verbinden Unternehmen und Fachkräfte auf Basis von Vertrauen, Qualität und Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, langfristige Partnerschaften zu ermöglichen, in denen sich Menschen fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

Für unseren Kunden suchen wir qualifizierte Fachkräfte, die ihr Know-how in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld einbringen möchten.

Was erwartet dich:

• Office-Management - Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation sowie bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
• Mitarbeiterkoordination - Mitwirkung bei der Betreuung und Organisation der Mitarbeiter.
• Personalverwaltung - Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Dokumenten und Mitarbeiterdaten.
• Zeitwirtschaft - Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundenaufzeichnungen.
• Organisation - Organisation von Unterkünften sowie Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

Was bringst du mit:

• Ausbildung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK).
• Berufspraxis - Erfahrung im kaufmännischen und administrativen Bürobereich; Erfahrung in der Arbeitskräfteüberlassung von Vorteil - Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Organisationstalent - Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit - Verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• EDV-Kenntnisse - Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Kommunikation - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil.

Was bieten wir:

• Arbeitsalltag - Kurze Entscheidungswege und eine abwechslungsreiche Aufgabe.
• Entwicklung - Langfristige Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Vielfalt - Vielseitige Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung.
• Team - Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Anbindung - Gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeit bei Bedarf.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Arbeitskräfteüberlassung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)

Gehalt

Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.700 auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zur Überzahlung an.

2.700 EUR

Benefits

Gute Anbindung

Parkplatz

Gute Anbindung

Parkplatz

workgreat.at/