Office-Management

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

Pensionsvorsorge

Faire Bezahlung

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Kantine

Gute ÖV-Anbindung

Teamarbeit österreichweit

Zusammenfassung

JobsinAustria in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Grundsatzangelegenheiten, besondere Rechtsangelegenheiten und Legistik. Sie unterstützen das Team in organisatorischen Aufgaben und tragen zur rechtssicheren Weiterentwicklung der ÖGK bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und die Erstellung von Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten sicher mit digitalen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktionen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und aufzubereiten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeits- und Kommunikationstools.
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Themenfeldes im laufenden Tagesgeschäft.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Übersichten.
• Unterstützung bei der Koordination von Stellungnahmen und rechtlichen Themen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Einheiten, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Informations- und Dokumentenfluss sowie Ablage.
• Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards.
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamkoordination

Schnelle Informationsverarbeitung

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische/administrative Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Wien

3.279,70 Euro brutto

40 Stunden

Ab sofort

Unbefristet

Im Themenfeld Grundsatzangelegenheiten, besondere Rechtsangelegenheiten und Legistik arbeiten Sie in einem vielseitigen Umfeld mit hoher rechtlicher und organisatorischer Relevanz. Sie unterstützen bei komplexen, übergreifenden Fragestellungen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur rechtssicheren und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der ÖGK.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Themenfeldes im laufenden Tagesgeschäft (Protokollführung, Terminmanagement, etc.)
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Koordination von Stellungnahmen, Anfragen und rechtlichen Themen innerhalb des Themenfeldes
• Schnittstellenfunktion zu internen Organisationseinheiten, Führungskräften und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Koordination des Informations- und Dokumentenflusses sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Unterstützung bei Projekten sowie bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse und Standards
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Arbeit mit Sinn und Zukunft
• Betriebliche Pensionsvorsorge
• Faire und transparente Bezahlung
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Kantine
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Zusammenarbeit in österreichweiten Teams

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.279,70 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.