Kaufmann/-frau - Büromanagement

NÖ Landesverein für Erwachs enenschutz; Amstetten; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice

Onboarding

Teamorientiertes Umfeld

Vorteile aus Betriebsvereinbarung

Zusammenfassung

NÖ Landesverein für Erwachs enenschutz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Office Managements und des Teams. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen, pflegen Datenbanken und führen die Klient:innenbuchhaltung gemäß E/A-Rechnung durch.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfangsbereich sowie die Koordination mit Behörden. Flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice, runden das Profil ab und bieten eine attraktive Tätigkeit in einem erfahrenen Team.

Qualifikationen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Kommunikative Kompetenzen.
• Freude an der Arbeit mit Zahlen.
• IT-Kenntnisse.
• Gute Rechtschreibkenntnisse.
• Berufserfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management.
• Unterstützung des Teams der vertretenden Mitarbeiter:innen.
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung.
• Datenbankpflege.
• Klient:innenbuchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung).
• Elektronischer Rechtsverkehr sowie Abfragen in diversen öffentlichen Registern.
• Tätigkeit im Empfangsbereich (Telefon, Kund:innenempfang).

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenzen

Zahlenaffinität

IT-Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung von Vorteil

Tools

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management


• Unterstützung des Teams der vertretenden Mitarbeiter:innen


• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung


• Datenbankpflege


• Klient:innenbuchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)


• Elektronischer Rechtsverkehr sowie Abfragen in diversen öffentlichen Registern


• Tätigkeit im Empfangsbereich (Telefon, Kund:innenempfang)

Ihr Profil

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit


• Kommunikative Kompetenzen


• Freude an der Arbeit mit Zahlen


• IT-Kenntnisse


• Gute Rechtschreibkenntnisse


• Berufserfahrung von Vorteil

Unser Angebot

• Interessante, besonders abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit


• Aufnahme in ein motiviertes und erfahrenes Team


• Ausführliches und sorgfältiges Onboarding


• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Homeoffice)


• Biennalsprünge sowie zahlreiche Vorteile aus der Betriebsvereinbarung


• Anrechnung von facheinschlägigen Vordienstzeiten zur Gänze

Das Monatsbruttogehalt beträgt bei Vollzeitanstellung mindestens € 2.964,90.Bei Anrechenbarkeit einschlägiger Vordienstzeiten entsprechend höher.

Näheres zur Organisation unter https://www.noelv.at