Assistenz Projektmanagement

Immomedien; Österreich; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Neues modernes Büro im Zentrum von Wi

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Parkmöglichkeiten in der Nähe

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmod

Home-Office-Möglichkeit

Essenszuschuss

Gutscheinkarten, Rabatte

Weiterbildungs- und Karrierechancen

Gesundheitsförderung und Altersvorsord

Job Rad

Zusammenfassung

Immomedien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung/Standortentwicklung in Wien. Sie unterstützen die Vorbereitung und Umsetzung sämtlicher Standortplanungen in Österreich, bereiten Verhandlungen und Termine professionell auf und übernehmen organisatorische Verantwortung bei Filialbauprojekten.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren mit externen Partnern und Behörden und erstellen wirtschaftliche Beurteilungsunterlagen in Abstimmung mit dem Controlling.

Qualifikationen

• Abgeschlossen höhere kaufmännische Schule (z. B. HAK) oder wirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Basis.
• 2–4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz/Back Office, idealerweise im Immobilien-Projektmanagement.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig voranzutreiben.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise; analytische Denkfähigkeit zur Interpretation von Auswertungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Interesse an juristischen Themen ist von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Teamorientierung als Schlüsselkompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung aller Standortplanungen in Österreich.
• Professionelle Aufbereitung von Unterlagen für Verhandlungen, interne und externe Termine.
• Übernahme organisatorischer Verantwortung bei Filialbauprojekten unterschiedlicher Größenordnungen.
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen anderer Abteilungen sowie externe Partner:innen und Behörden.
• Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen zur wirtschaftlichen Beurteilung von Projekten (mit Controlling abstimmen).
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und stetige Weiterentwicklung des Teams.

Kenntnisse

MS Office (Excel)

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung sämtlicher Standortplanungen in Österreich.


• Für Verhandlungen sowie interne und externe Termine bereiten Sie relevante Projektunterlagen professionell auf.


• Bei der Abwicklung von Filialbauprojekten unterschiedlichen Ausmaßes übernehmen Sie organisatorische Verantwortung.


• Sie sind Ansprechpartner*in für Kolleg*innen anderer Abteilungen und behalten stets den Überblick in der Kommunikation mit externen Partner*innen und Behörden.


• Die eigenständige Vorbereitung von Unterlagen zur wirtschaftlichen Beurteilung von Projekten (beispielsweise in Abstimmung mit Controlling) gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.


• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich; als engagierter Teamplayer haben Sie Freude daran, sich und das Team stets weiterzuentwickeln.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• Mit einer abgeschlossenen höheren kaufmännischen Schule (z. B. HAK) oder einem wirtschaftlichen Studium (BA; BSc), oder einer vergleichbaren Ausbildung – bringen Sie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse als Basis für diese Position mit.


• Sie verfügen über 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Back Office Assistenz und bringen idealerweise Erfahrung im Immobilien-Projektmanagement bzw. im Bereich Standortentwicklung mit.


• Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und Projekte – haben Freude daran, diese eigenständig voranzutreiben.


• Ihre Arbeitsweise ist genau, strukturiert und präzise. Ihr analytisches Denkvermögen ermöglicht es Ihnen, Auswertungen zu erstellen, korrekt zu interpretieren und das Management entsprechend kompetent zu beraten.


• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich.


• Idealerweise können Sie sich für juristische Themenstellungen begeistern. Diesbezügliche Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.


• Knifflige neue Herausforderungen spornen Sie zu Höchstleistungen an.


• Eine ausgeprägte Teamorientierung rundet Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

• Ein neues modernes Büro im Zentrum von Wien.


• Eine hervorragende öffentliche Erreichbarkeit - nur 5 Minuten zur U-Bahn.


• Parkmöglichkeiten sind in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz vorhanden und werden vom Unternehmen finanziell unterstützt.


• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell


• Home-Office-Möglichkeit


• Monatlicher Essenszuschuss


• Gutscheinkarten, Rabatte und diverse Vergünstigungen


• Attraktive Weiterbildungs- und Karrierechancen


• Ganzheitliche Gesundheitsförderung sowie Altersvorsorge


• Job Rad

Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden EUR 3.500, – brutto pro Monat. Eine darüber hinausgehende Überzahlung ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Ihren zusätzlichen Qualifikationen möglich.