Notariatsassistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilweise Homeoffice möglich

Zentrale Lage in Wien (nahe Karlsplatz

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH vermittelt für eine renommierte Notariatskanzlei in zentraler Lage in Wien eine engagierte Notariatsassistenz (m/w/d). Sie schätzen strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und den täglichen Kontakt mit Menschen.

Sie übernehmen in einer helfenden, professionellen Kanzleiumgebung schrittweise Aufgaben von der Aktenführung bis zur fristgerechten Abwicklung von Verträgen und Grundbuchvorgängen.

Qualifications

• Erfahrung in Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Fundierte Grundbuchkenntnisse.
• Praxis in der Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung von Verträgen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion.
• Sicheres Auftreten, Verlässlichkeit und Teamgeist.

Responsibilities

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag.
• Mitarbeit in den Bereichen Vertragsrecht, Grundbuchsrecht und allgemeines Zivilrecht.
• Erstellung, Bearbeitung und Einbringung von Grundbuchseingaben.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen.
• Selbstständige Führung, Verwaltung und Evidenzhaltung von Akten.
• Eigenverantwortliches Fristen- und Terminmanagement sowie sorgfältige Nachverfolgung relevanter Deadlines.

Skills

Notariatserfahrung

Grundbuchkenntnisse

Vertragsvorbereitung

MS Office

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden – eine renommierte Notariatskanzlei in zentraler Lage in Wien – suchen wir eine engagierte Notariatsassistenz (m/w/d), die strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und den täglichen Kontakt mit Menschen schätzt.

Die Klient:innen werden mit Verlässlichkeit, Weitblick und einem hohen Maß an Eigenverantwortung betreut. Dabei stehen eine professionelle Arbeitsweise sowie ein serviceorientierter Umgang im Mittelpunkt.

Das Team ist engagiert, herzlich und bestens eingespielt – hier arbeitet man gemeinsam an Lösungen, unterstützt einander und begegnet sich auf Augenhöhe.

Das erwartet Sie

Ein strukturierter Einstieg ist für unseren Kunden selbstverständlich: Sie erhalten eine umfassende Einschulung, arbeiten mit klaren Vorlagen und können jederzeit auf die Unterstützung eines erfahrenen Teams zählen. So übernehmen Sie Schritt für Schritt folgende Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Mitarbeit in den Bereichen Vertragsrecht, Grundbuchsrecht und allgemeines Zivilrecht
• Erstellung, Bearbeitung und Einbringung von Grundbuchseingaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen
• Selbstständige Führung, Verwaltung und Evidenzhaltung von Akten
• Eigenverantwortliches Fristen- und Terminmanagement sowie sorgfältige Nachverfolgung relevanter Deadlines

Das bringen Sie mit

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten
• Praxis in der Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung von Verträgen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion
• Sicheres Auftreten, Verlässlichkeit und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
• Dynamisches, familiäres Team mit starkem Zusammenhalt
• Fundierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen und Jurist:innen
• Laufende Weiterbildung durch Seminare der Notariatsakademie
• Zentrale Lage direkt bei der U-Bahnstation (Karlsplatz)
• Regelmäßige Teamevents, Ausflüge und Veranstaltungen
• Übernahme des Jobtickets
• Teilweise Homeoffice möglich

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt ab € 2.800,- pro Monat (auf Vollzeitbasis im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche) vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Interesse geweckt?

Wenn Organisation, Genauigkeit und Verlässlichkeit zu Ihren Stärken zählen, bietet diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem professionellen und wertschätzenden Kanzleiumfeld.