Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Otti Personalmanagement KG; Wien; On-site; EUR 32,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Position

Jahreskarte der Wiener Linien

Moderne IT-Infrastruktur

Individuelle Einschulung

Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wi

Job summary

Otti Personalmanagement KG in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Partnersekretariats einer renommierten Wirtschaftskanzlei im 1. Bezirk.

Sie unterstützen Rechtsanwälte organisatorisch, koordinieren Termine, Besprechungen und Videokonferenzen und betreuen Mandanten sowie Geschäftspartnern kompetent. Zu Ihren Aufgaben gehören die Akten- und Fristenverwaltung, Postbearbeitung und administrative Tätigkeiten mit moderner IT-Infrastruktur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorteilhaft.
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Assistenz oder vergleichbarer administrativer Funktion.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz

Erfahrung in Rechtsanwaltskanzlei/Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung

Tools

MS Office Suite

Outlook

Kanzleisoftware Advokat

Word/Excel

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen und internationalen Umfeld einbringen? Unser Auftraggeber ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Unternehmenstransaktionen und Finanzierungen. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Partnersekretariat unterstützt und für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt.

Aufgabenbereich:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
• Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Gewünschte Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

• Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
• Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Jahresbrutto: ab € 32.000,- bis € 55.000,-