Erfahrene Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich (1 Tag/Woche)

Zentrale Lage in Wien

Zusammenfassung

Schulmeister Management Consulting in Wien sucht eine/n engagierte/n Assistenzmitarbeiter/in in Teilzeit. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Alltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und idealerweise Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungskanzlei. Optional sind osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil; Homeoffice ist 1 Tag pro Woche möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt und bildet die Basis Ihres Profils.
• Gutes Verständnis steuerlicher Fragestellungen sowie Interesse an kaufmännischen Abläufen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschafts‑/Rechtskanzlei.
• Versierter Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Osteuropäische Sprachenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und unterstützen das Team im Arbeitsalltag.
• Eigenständig übernehmen Sie Verwaltungstätigkeiten, z. B. Beantragung von Steuernummern sowie behördliche Abfragen.
• Sie unterstützen bei geldwäschafltlichen Sorgfaltspflichten und pflegen Klienten- und Stammdaten.
• Sie übernehmen schrittweise Aufgaben im Zahlungsverkehr und erweitern so Ihr Verantwortungsprofil.
• Professionelle Korrespondenz mit Klienten, Behörden und externen Partnern gehört dazu und sorgt für reibungslosen Informationsfluss.
• Mit strukturierter Arbeitsweise tragen Sie zur Qualitätssicherung und effizienten Kanzleiprozessen bei.

Kenntnisse

MS Office

Assistenz-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Osteuropäische Sprachkenntnisse (Vorte

Wirtschaftstreuhand-/Rechtsanwaltskanz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW)

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

Kompetenz | Teamgeist | Digitalisierung

Wien

Teilzeit

42000

Auftr.-Nr. 13142-ST

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und unterstützen das Team tatkräftig im Arbeitsalltag
• Eigenständig übernehmen Sie diverse Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise die Beantragung von Steuernummern sowie behördliche und sozialversicherungsrechtliche Abfragen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erfüllung geldwäscherechtlicher Sorgfaltspflichten und sorgen für die laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten
• Schrittweise übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben im Bereich des Zahlungsverkehrs und erweitern dadurch Ihr fachliches Aufgabengebiet
• Die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner:innen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Mit Ihrer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie zur Qualitätssicherung und zu effizienten Kanzleiprozessen bei

Damit wissen Sie uns zu überzeugen:

• Eine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK, HAS oder HLW) bildet die Grundlage Ihres fachlichen Profils
• Ein gutes Verständnis für steuerliche Fragestellungen sowie Interesse an kaufmännischen und administrativen Prozessen zeichnen Sie aus
• Darüber hinaus konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einer Wirtschaftstreuhand- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit BMD NTCS
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr fachliches Profil ab, zusätzliche Kenntnisse einer osteuropäischen Sprache sind von Vorteil
• Ihr fachliches Profil wird durch Ihr professionelles Auftreten, Ihre offene und teamorientierte Persönlichkeit sowie Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ergänzt

Dieses Gesamtpaket wird geboten:

• Es erwartet Sie ein herzliches und eingespieltes Team, das von einem respektvollen und unterstützenden Miteinander geprägt ist
• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Durch eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden profitieren Sie von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Wiener Innenstadtlage und ist ausgezeichnet mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000, -- auf Vollzeitbasis geboten mit Bereitschaft zur Überzahlung

Unser Auftraggeber:

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine erfolgreiche und bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Herzen Wiens. Ein kollegiales Team sowie moderne Büroräumlichkeiten in hervorragender Lage schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Zur Verstärkung wird nun eine kompetente, kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung im Assistenzbereich gesucht.