Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) – ab 20 Wochenstunden

Suppan und Partner:innen Rechtsanwalts OG; Österreich; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Überdurchschnittliche Bezahlung

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Suppan und Partner:innen Rechtsanwalts OG sucht ab sofort eine Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) mit mindestens 20 Wochenstunden am Standort Wien. Das Team bietet eine gründliche Einarbeitung, spannenden Mandantenkreis und ein offenes Arbeitsklima.

Zu den Aufgaben gehören Aktführung, Vorbereitung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Terminmanagement und Abrechnung; flexibler Einstieg möglich sowie faire Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Niveau.

Qualifications

• Motivation zu selbständigem, gewissenhaftem Arbeiten und Lösungsorientierung.
• Professionelles Auftreten und Einfühlungsvermögen im Mandantenkontakt.
• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei bevorzugt, Grundkenntnisse in Rechtsprogrammen.

Responsibilities

• Aktführung gemeinsam mit dem Anwalt und eigenständige Vorbereitung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Eingaben.
• Terminmanagement und Organisation des Kanzleialltags.
• Diktate bearbeiten, Texte aus Speech-Exec übertragen und formatieren.
• Leistungsabrechnung, Kosten- und Honorarnoten erstellen, WEB-ERV bearbeiten.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Professionelles Auftreten

Teamfähigkeit

Tools

Anwaltsprogramm

Job description

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) – ab 20 Wochenstunden

Zu uns kommt man/frau gerne und das ist uns ein Anliegen, sowohl in Bezug auf Mandant:innen als auch in Bezug auf unsere Mitarbeiter:innen.

Wir sind eine moderne Kanzlei mit breitgefächerten juristischen Tätigkeitsschwerpunkten und Aufgabenstellungen, die wir täglich neu mit unserer Expertise und Freude am Tun angehen. Wir freuen uns dabei auf ein motiviertes Team bauen zu können.

Zu Verstärkung dieses Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent:in, ab 20 Stunden (bzw. falls gewünscht gerne auch mehr), für unseren Standort in Wien. Der Einstieg ist zeitlich flexibel möglich.

Was wir bieten:

Eine gewissenhafte und gründliche Einschulung in unser Kanzleileben und Systeme, spannende, abwechslungsreiche Aufgaben; interessante Klienten aus Wirtschaft, Politik und dem NGO-Bereich; ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima; klar vereinbarte Arbeitszeiten; die Chance, Ihre persönlichen und fachlichen Stärken und Interessen einzubringen und faire Entlohnung. Unsere Kanzlei ist außerdem gut öffentlich erreichbar.

Was wir erwarten:

Motivation zum selbständigen, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten; professionelles Auftreten und die Fähigkeit, sich in komplexe Situationen sowie in Ihr Gegenüber hineinzuversetzen; keine Scheu vor digitalem Arbeiten, bestenfalls Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sowie mit einem gängigen Anwaltsprogramm (kein muss).

Was Sie erwartet:

Aktführung gemeinsam mit dem Anwalt, selbständiges Vorbereiten von Korrespondenz, Schriftsätzen, Eingaben etc.; Terminmanagement; das Bearbeiten von Diktaten (v.a. Übertragen von bereits automatisiert geschriebenen Dokumenten aus speech-exec, Formatieren); Leistungs-Abrechnung; Erstellen von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV.

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt über dem kollektivvertraglichen Niveau (beginnend ab EUR 1.000,00 brutto/ 20 h), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.