Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

DIS AG; Wien; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Zentrale Lage in Wien

Langfristige Position

Job summary

DIS AG sucht in Wien eine zuverlässige Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) für eine etablierte Kanzlei im 1. Bezirk. Sie unterstützen das juristische Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und arbeiten eng mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, Fristensicherung, Dokumentenerstellung und Aktenführung. Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei ist von Vorteil; ADVOKAT oder JURXPERT werten das Profil auf.

Qualifications

• Sie unterstützen die Rechtsanwältin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ansprechpartner:innen.
• Sie koordinieren Termine, verwalten Fristen und erstellen Schriftstücke.
• Sie führen Akten ordnungsgemäß und pflegen Kanzleiunterlagen.

Responsibilities

• Sie übernehmen Telefonate und fungieren als professionelle Ansprechperson für Mandant:innen.
• Je nach Erfahrung unterstützen Sie Honorarabrechnungen und Kanzleiabläufe.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit.

Skills

Organisation

Terminkoordination

Diskretion

MS Office

Kommunikation

Mandantenkontakt

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) Ausbildung

Tools

ADVOKAT

JURXPERT

Job description

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer renommierten Kanzlei im Herzen Wiens tätig sein?

Für unseren Kunden, eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk in Wien, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), die das juristische Team im täglichen Kanzleialltag professionell unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Rechtsanwältin bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartner:innen.
• Sie koordinieren Termine und verwalten Fristen zuverlässig.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke sowie Dokumente nach Vorgabe und Diktat.
• Sie kümmern sich um die Aktenführung und Ablage sowie um die laufende Pflege der Kanzleiunterlagen.
• Sie übernehmen Telefonate und sind eine professionelle Ansprechperson für Mandant:innen.
• Je nach Erfahrung unterstützen Sie auch bei der Erstellung von Honorarnoten sowie bei organisatorischen Abläufen innerhalb der Kanzlei.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem vergleichbaren juristischen Umfeld.
• Erfahrung mit einer Kanzleisoftware wie ADVOKAT oder JURXPERT ist von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten genau, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind freundlich, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiveren Situationen den Überblick.
• Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei im 1. Wiener Bezirk
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Position mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine attraktive Vergütung abhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung und Qualifikation