Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH vermittelt für eine renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören der professionelle Empfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement, Organisation und Sachbearbeitung. Wir suchen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, MS Office, ideal notarXPERT, sowie diskrete, selbstständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office/Empfang oder Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; notarXPERT-Vorkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches Auftreten, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Mandantinnen und Mandanten professionell und freundlich.
• Telefonvermittlung, Terminmanagement und Telefonführung.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden.
• Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

notarXPERT

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für Empfang mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Für eine etablierte und renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/einen engagierte/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandantinnen und Mandanten
• Telefonvermittlung und Terminmanagement, auch aktives Führen von Telefonaten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden
• Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
• Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion
• Selbstständige sowie verlässliche Arbeitsweise

Unser Kunde

• Eine langfristige Position in einer angesehenen Notariatskanzlei
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Umfassende Einschulung und vielseitige Tätigkeit
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Monatsgehalt von 2.800,- € brutto vorgesehen. Bei entsprechender Vorerfahrung besteht jedoch eine Bereitschaft zur Überbezahlung seitens unseres Kunden.