Assistent:in im Notariat

Öffentliche Notarin Mag. Sigrid Lukanec; Wien; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Klimatisierte Kanzlei

Intensive Einarbeitung

Teilzeit möglich

Job summary

Öffentliche Notarin Mag. Sigrid Lukanec in Wien sucht eine engagierte Assistenz:in im Notariat zur eigenständigen Aktenbearbeitung und Vorbereitung von Verträgen. Sie arbeiten eng mit Klientinnen, Gerichten und Behörden zusammen und unterstützen das Team im täglichen Kanzleibetrieb.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einer modernen, klimatisierten Kanzlei, flexible Arbeitsmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) und eine strukturierte Einarbeitung. Die Position befindet sich im 2.

Qualifications

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Notariatserfahrung mit.
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sicheren Umgang mit MS-Office.
• Sie arbeiten genau, verlässlich und zeigen Teamgeist sowie Lernbereitschaft.
• Sie treten freundlich, gewinnend und professionell auf.

Responsibilities

• Eigenständige Aktenbearbeitung in Notariatsbereichen (Verlassenschaften, Liegenschafts- und Unternehmensrecht, Testamente, Vollmachten).
• Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Urkunden; Beglaubigungen.
• Laufende schriftliche/telefonische Abstimmung mit Klientinnen und Klienten, Gerichten und Behörden.
• Unterstützung des juristischen Teams im Tagesgeschäft und allgemeines Office-Management.

Skills

Deutschkenntnisse (Rechtschreibung)

MS-Office

Teamgeist

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/AHS)

Tools

MS-Office

Job description

Als moderne Notariatskanzlei in zentraler Lage im 2. Wiener Gemeindebezirk verbinden wir juristische Kompetenz mit einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld. Wir sind davon überzeugt, dass gegenseitige Wertschätzung und ein starker kollegialer Teamgeist das Fundament unseres Erfolgs bilden. Um unsere Klientinnen und Klienten weiterhin kompetent in vielseitigen rechtlichen Anliegen zu begleiten, suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung.

Assistent:in im Notariat

Zukunftssicher, abwechslungsreich und geschätzt: Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben bei uns:

Nach einer fundierten und schrittweisen Einschulung übernehmen Sie folgende Bereiche:

• Eigenständige Aktenbearbeitung: Selbständige Sachbearbeitung in den Notariatskernbereichen wie Verlassenschaften, Liegenschafts- und Unternehmensrecht, Testamente sowie Vorsorgevollmachten
• Vorbereitung: Erstellung von Entwürfen von Verträgen und Urkunden und Unterschriftsbeglaubigungen
• Kommunikation: Laufende schriftliche und telefonische Abstimmung mit unseren Klient:innen, Gerichten und Behörden
• Kanzleiadministration: Unterstützung des juristischen Teams im operativen Tagesgeschäft sowie allgemeines Office-Management und Terminkoordination

Das bringen Sie mit:

• Ihre Basis: Sie sind Berufseinsteiger:in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS, HLW, AHS etc.) oder Sie haben bereits Erfahrung in einem Notariat bzw. einer Rechtsanwaltskanzlei gesammelt
• Ihre Stärken: Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Ihre Persönlichkeit: Sie haben Interesse an rechtlichen Themen, lernen gerne Neues und überzeugen durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Ihr Auftreten: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und punkten durch ein freundliches, gewinnendes und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einer modernen, voll klimatisierten Kanzlei
• Teamspirit: Ein unterstützendes, motiviertes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem der Mensch zählt
• Wachstum: Ein gelungener Start ist uns wichtig. Sie werden intensiv und genau eingearbeitet und wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Weiterentwicklung
• Flexibilität: Eine Vollzeitanstellung mit geregelten Arbeitszeiten. Haben Sie bereits fundierte Notariatserfahrung? Dann ist auch Teilzeit ein Thema
• Top-Lage: Beste öffentliche Erreichbarkeit durch die unmittelbare Nähe zum Praterstern (U1, U2, S-Bahn, Straßenbahn).

Gehalt

Wir bieten ein Gehalt, das Ihre Berufserfahrung, Qualifikation und Motivation widerspiegelt. Für Berufseinsteiger:innen starten wir bei mindestens EUR 2.200,00 brutto/Monat (auf Basis 40h/Woche). Wenn Sie bereits relevante Berufserfahrung mitbringen, vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt individuell nach Qualifikation und Motivation - eine Überzahlung ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Öffentliche Notarin Mag. Sigrid Lukanec, 1020 Wien, Heinestraße 36

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentliche Notarin Mag. Sigrid Lukanec

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtschreibung
• Aktenverwaltung
• Notariatsarbeit
• Datenerfassung
• Büroorganisation

Ansprechperson

Mag. Sigrid Lukanec