Notariatsassistent/in

Mag. Heigl Rudolf jun; Wien; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumfeld

Fundierte Weiterbildung

Familiäres Team

Job summary

Mag. Heigl Rudolf jun in Wien-Floridsdorf sucht eine/n Notariatsassistent/in zur Unterstützung eines dynamischen Teams. Die Stelle eignet sich sowohl für Berufseinsteiger als auch erfahrene Bewerber und bietet Raum zur Weiterentwicklung im Notariat, Verwaltung und Rechtswesen.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Verträgen, Terminorganisation, Schriftverkehr, Fristenkontrolle und der Mandantenkontakt. Beglaubigungen werden ebenfalls abgewickelt. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch-, Rechtschreib-, EDV- und Maschinenschreibkenntnisse.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit.
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil mit hoher Eigenverantwortung.
• Idealerweise mehrjährige Vorerfahrung im Notariat insbesondere im Bereich des Gerichtskommissariates.

Responsibilities

• Vorbereitung von Verträgen und notariellen Urkunden.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Überwachung und Kontrolle von Fristen.
• Serviceorientierter Erstkontakt mit Mandanten.
• Abwicklung von Beglaubigungen.

Skills

Vertragsvorbereitung

Organisation

Schriftverkehr

Fristenkontrolle

Mandantenkontakt

Tools

EDV

Maschinenschreiben

Job description

Für unser Notariat in Wien-Floridsdorf, suchen wir eine/n engagierte/n Notariatsassistent/in zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Diese Position bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit für Berufseinsteiger sowie Berufserfahrene, Ihr Wissen im Bereich Assistenz, Verwaltung und Rechtswesen zu erweitern.

Notariatsassistent/in

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Verträgen und notariellen Urkunden
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Überwachung und Kontrolle von Fristen
• Serviceorientierter Erstkontakt mit Mandanten
• Abwicklung von Beglaubigungen

Anforderungen

• Sehr gute Deutsch-, Rechtschreib-, EDV- und Maschinenschreibkenntnisse
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil mit hoher Eigenverantwortung
• Idealerweise mehrjährige Vorerfahrung im Notariat insbesondere im Bereich des Gerichtskommissariates

Wir bieten Ihnen:

• Eine Festanstellung in Vollzeit
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine fundierte Aus- bzw. Weiterbildung in allen Arbeitsbereichen einer Notariatskanzlei
• Mitarbeit in einem eingespielten und familiären Team

Sie erwartet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem Arbeitgeber, dessen Aufgabe es ist, Menschen in wichtigen Lebensmomenten zuverlässig zu begleiten.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mag. Heigl Rudolf jun

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtsgrundlagen
• Vertragsvorbereitung
• Organisation
• Schriftverkehr
• Fristenkontrolle

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Mag. Rudolf Heigl
öffentlicher Notar