Mitarbeiter für den gehobenen Empfang (m/w/d)

Ckv Gruppe; Wien; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zertifizierte Grundausbildung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Tagdienste

Zusammenfassung

Die Siwacht GmbH, Teil der CKV Gruppe, sucht für den gehobenen Empfang motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Sie sorgen für einen professionellen ersten Eindruck, betreuen Gäste und Geschäftspartner, nehmen Anrufe entgegen und koordinieren Termine.

Wir bieten eine zertifizierte Grundausbildung, flexible Vollzeit- oder Teilzeitmodelle ab 20 Wochenstunden, faire Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Sicherheitsdienstleister in Wien.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Freundliche und kompetente Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung und Koordination von E-Mail- und Posteingängen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Erstellung allgemeiner Berichte und laufende Kommunikation mit dem Auftraggeber
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für den gehobenen Empfang (m/w/d)

Die Siwacht GmbH ist Teil der CKV Gruppe, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 30-jähriger Geschichte und bestem Ruf. Die Siwacht, ausgezeichnet mit dem Österreichischen Staatswappen, bietet herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden, Ministerien und Veranstaltungen/Events u.a. und ist ein stark wachsendes Unternehmen. Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, persönlichen Entwicklung sowie Karrierechancen in einem erfolgreichen Unternehmen. Die Wertschätzung des Einzelnen hat bei Siwacht Priorität. Gegenseitige Unterstützung und Teamgeist sind uns sehr wichtig. Gemeinsam arbeiten wir daran, die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten und ständig zu verbessern.

Mitarbeiter (m/w/d) für den gehobenen Empfang

Für einen gehobenen Empfangsbereich suchen wir engagierte und serviceorientierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit einem professionellen und freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden sorgen.
Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden | Tagdienste | Montag bis Freitag

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Freundliche und kompetente Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung und Koordination von E-Mail- und Posteingängen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Erstellung allgemeiner Berichte und laufende Kommunikation mit dem Auftraggeber
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs

Was wir erwarten:

• Einwandfreier Leumund
• Gepflegtes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen

Was wir bieten:

• Eine zertifizierte Grundausbildung
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Geregelte Tagdienste von Montag bis Freitag
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Entlohnung ab € 13,87 brutto pro Stunde gemäß Kollektivvertrag

Wir bitten um Verständnis, dass etwaige Reisekosten im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch leider nicht übernommen werden können.

Dienstform: Vollzeit, Teilzeit
Einsatzort: Wien
Entlohnung: 13,87 €/h