Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Vertriebsadministration (w/m/d)

KERN engineering careers GmbH; Oberösterreich; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung durch Schulungen

Firmenhandy + Notebook

Home-Office & flexible Arbeitszeiten

4-Tage-Woche

Team-Events & Firmenrad

Job summary

KERN engineering careers GmbH sucht Sie als Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Vertriebsadministration (w/m/d). Sie sind die zentrale Schnittstelle im Vertriebsinnendienst eines innovativen IT-Dienstleisters und sorgen dafür, dass Aufträge von der Vertragsverwaltung bis zur Abrechnung reibungslos laufen.

Sie bearbeiten Dienstleistungsaufträge eigenständig, stimmen projektbezogene Themen mit Kundinnen, Lieferanten und internen Projektleitern ab und erstellen Reports aus dem ERP-System.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK); Matura ist von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem IT- oder Dienstleistungsunternehmen
• Praxis im Umgang mit ERP Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP sowie routinierte MS Office Kenntnisse
• Ein gutes Gespür für Prioritäten, vernetztes Denken und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen – von der Vertragsverwaltung bis hin zur Abrechnung
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abstimmung projektbezogener Themen mit Kund:innen, Lieferanten und internen Projektleiter:innen
• Erstellung von Reports und Auswertungen aus dem ERP System sowie laufende Pflege von Stamm-, Kunden- und Lieferantendaten
• Strukturierte Verwaltung und Dokumentation relevanter Unterlagen im ERP System
• Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Übernahme weiterer administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Skills

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS Office

Teamarbeit

Priorisierung

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Navision

Business Central

BMD

SAP

Job description

Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Vertriebsadministration (w/m/d)

Sei die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft

Struktur, Organisation und Kundenzufriedenheit sind genau dein Ding? In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Vertriebsinnendienst eines innovativen IT-Dienstleisters. Von der Auftragsabwicklung über die Prozessoptimierung bis hin zur engen Kommunikation mit Kunden und Partnern – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen – von der Vertragsverwaltung und Unterstützung bei Ausschreibungen bis hin zur Abrechnung
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Abstimmung projektbezogener Themen mit Kund:innen, Lieferanten und internen Projektleiter:innen
• Erstellung von Reports und Auswertungen aus dem ERP System sowie laufende Pflege von Stamm-, Kunden- und Lieferantendaten
• Strukturierte Verwaltung und Dokumentation relevanter Unterlagen im ERP System
• Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Übernahme weiterer administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK); Matura ist von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem IT- oder Dienstleistungsunternehmen
• Praxis im Umgang mit ERP Systemen wie Navision, Business Central, BMD oder SAP sowie routinierte MS Office Kenntnisse
• Ein gutes Gespür für Prioritäten, vernetztes Denken und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Worauf man sich freuen kann

• Weiterentwicklung: Erweitere dein Know-how durch fachliche Weiterbildungen, Schulungen und relevante Zertifizierungen
• Top-Ausstattung: Firmenhandy, Notebook & IT-Equipment werden dir zur Verfügung gestellt - auch zur privaten Nutzung
• Flexibles Arbeiten: Du arbeitest flexibel im Home-Office und gestaltest deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich
• Flexible Arbeitsgestaltung: Profitiere von einer 4-Tage Woche
• Gemeinschaft und Spaß: Freu dich auf gemeinsame Team-Events, Betriebsausflüge und ein Firmenrad für deine Mobilität

Mindestgehalt

EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Verena Leichtenmüller [e-mail] auf die Kontaktaufnahme.