Teamplayer im Sales & Ordermanagement mit Schwerpunkt Eingangsrechnungen (m/w/d)

MAIT Swiss GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Gleitzeit

Kostenlose Parkplätze

Hohes IT-Equipment

Mitarbeiterrabatte

Fitnessstudio-Zuschuss

Workation

Regelmäßige Events

Anerkennung für Unternehmenszugehörigk

Modernstes IT-Equipment

Zusammenfassung

MAIT Swiss GmbH in Linz sucht eine verantwortungsbewusste Mitarbeitende für das Sales & Ordermanagement-Bereich. Sie kümmern sich um Abwicklung zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen sowie um Eingangsrechnungen und Vertragsmanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertragswesen mit und arbeiten routiniert mit SAP/Abas sowie Excel. Home-Office-Optionen und flexible Arbeitszeiten ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; buchhalterische Grundkenntnisse sind ein Plus.
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP/Abas) und MS Office, besonders Excel, ist erforderlich oder wünschenswert.

Aufgaben

• Ansprechpartner im Sales & Ordermanagement und reibungslose Abwicklung zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen; Prüfung auf Richtigkeit und zeitnahe Verbuchung.
• Unterstützung im Vertragswesen bei Verwaltung, Verarbeitung und Zuordnung von Verträgen.
• Aktive Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Auftragsabwicklung- und Vertragsmanagement-Bereich.

Kenntnisse

ERP-Systeme

Excel

MS Office

Teamplayer

Zahlenverständnis

Kommunikation

Prozessoptimierung

Vertragswesen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Abas

Jobbeschreibung

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Du bist Ansprechperson imSales & Ordermanagementund sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen – du prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen und stellst sicher, dass sie korrekt und zeitgerecht im System verbucht werden.
• Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens.
• Du bringst dich aktiv in dieWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesseim Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein.

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung(z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation) – buchhalterische Grundkenntnisse sind ein klares Plus.
• Du bringst ersteErfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitungmit und findest dich in administrativen Prozessen schnell zurecht.
• Der Umgang mitERP-Systemen(z. B. SAP, Abas oder vergleichbar) sowie MS Office – insbesondere Excel – ist dir vertraut.
• Du arbeiteststrukturiert, präzise und lösungsorientiertund behältst auch bei einem hohen Auftragsvolumen stets den Überblick.
• Du bist einekommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet.
• Eineproaktive, hands-on Arbeitsweisesowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab.

Was du von uns erwarten kannst

• Eine fundierte und strukturierte Einschulungsphase mit einem „Buddy“, der dich unterstützt
• Eine offene Unternehmenskultur mit Teamgeist, Motivation und gelebter "Du-Kultur"
• Home-Office-Möglichkeiten und gelebte Gleitzeit mit einem Stundenausmaß ab 32 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für diese Position
• Eine attraktive Entlohnung nach dem IT-Kollektivvertrag mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Fitnessstudio, Workation, eine Anerkennung für Unternehmenszugehörigkeit, regelmäßige Events und modernstes IT-Equipment, damit die Arbeit noch mehr Freude macht
• Dienstort in Linz mit kostenlosen Parkplätzen und guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.