Teamplayer im Sales & Ordermanagement mit Schwerpunkt Eingangsrechnungen (m/w/d)

MAIT GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss zum Fitnessstudio

Workation

Anerkennung der Unternehmenszugehörigk

regelmäßige Events

modernstes IT-Equipment

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

MAIT GmbH in Linz sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement. Sie koordinieren reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen.

Sie bringen erste Erfahrungen in Auftragsabwicklung/Vertragswesen mit, arbeiten strukturiert, sind teamorientiert und beherrschen SAP/ABAS sowie Excel. Home-Office-Optionen und flexible Zeiten ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit
• Der Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, ABAS oder vergleichbar) sowie MS Office – insbesondere Excel – ist dir vertraut
• Du arbeitest strukturiert, präzise und lösungsorientiert
• Du bist eine kommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet
• Eine proaktive, hands-on Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab

Aufgaben

• Du bist Ansprechperson im Sales & Ordermanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen – prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen und verbuchst sie zeitgerecht
• Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Vertragswesen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)

Tools

SAP

ABAS

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Du bist Ansprechperson imSales & Ordermanagementund sorgst für eine reibungslose Abwicklung im Tagesgeschäft zwischen Vertrieb, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du übernimmst die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen – du prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen und stellst sicher, dass sie korrekt und zeitgerecht im System verbucht werden.
• Du unterstützt im Vertragswesen bei der Verwaltung, Verarbeitung und buchhalterischen Zuordnung von Verträgen im Rahmen des Bestellwesens.
• Du bringst dich aktiv in dieWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesseim Bereich Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement ein.

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Du hast eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung(z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation) – buchhalterische Grundkenntnisse sind ein klares Plus.
• Du bringst ersteErfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Vertragswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitungmit und findest dich in administrativen Prozessen schnell zurecht.
• Der Umgang mitERP-Systemen(z. B. SAP, Abas oder vergleichbar) sowie MS Office – insbesondere Excel – ist dir vertraut.
• Du arbeiteststrukturiert, präzise und lösungsorientiertund behältst auch bei einem hohen Auftragsvolumen stets den Überblick.
• Du bist einekommunikationsstarke Teamplayer:in, die Schnittstellen souverän bespielt und gerne mit verschiedenen Bereichen zusammenarbeitet.
• Eineproaktive, hands-on Arbeitsweisesowie ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse runden dein Profil ideal ab.

Was du von uns erwarten kannst

• Eine fundierte und strukturierte Einschulungsphase mit einem „Buddy“, der dich unterstützt
• Eine offene Unternehmenskultur mit Teamgeist, Motivation und gelebter "Du-Kultur"
• Home-Office-Möglichkeiten und gelebte Gleitzeit mit einem Stundenausmaß ab 32 Wochenstunden bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) für diese Position
• Eine attraktive Entlohnung nach dem IT-Kollektivvertrag mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Zuschuss zum Fitnessstudio, Workation, eine Anerkennung für Unternehmenszugehörigkeit, regelmäßige Events und modernstes IT-Equipment, damit die Arbeit noch mehr Freude macht
• Dienstort in Linz mit kostenlosen Parkplätzen und guter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.