ASSISTENZ VERKAUFSINNENDIENST (m/w/d)

Guschlbauer Backwaren GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 28,000 - 29,000; Full time

Job summary

Guschlbauer Backwaren GmbH sucht Verstärkung für den Verkaufsinnendienst in Österreich. Sie erfassen Bestellungen, erstellen Lieferscheine und Rechnungen, avisieren Aufträge bei Spediteuren und unterstützen das Team bei täglichen Aufgaben.

Sie arbeiten kundenorientiert, zuverlässig und selbstständig und bringen idealerweise Erfahrung im Büro oder Verkaufsinnendienst mit. Ein verantwortungsbewusstes Arbeiten rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre).
• Berufserfahrung im Büro oder Verkaufsinnendienst ist von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; ideally Dynamics NAV/ Business Central).
• Kundenorientierte, kontaktfreudige und hilfsbereite Persönlichkeit.
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Avisierung von Aufträgen bei Speditionen; Abstimmung zu Abholungen und Lieferungen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Dynamics NAV

Business Central

Job description

Organisieren, kommunizieren und den Überblick behalten – genau das macht dir Freude?

Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Verkaufsinnendienst bei der täglichen Auftragsabwicklung und Betreuung unserer KundInnen.

DEIN AUFGABENBEREICH

• Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung vonKundenaufträge in unserem ERP-System
• Erstellung und Bearbeitung vonLieferscheinen und Rechnungen
• Avisierung unserer Aufträge bei externen Speditionensowie Abstimmung zu Abholungen und Lieferungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer KundInnen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Kontrolle und Bearbeitung von RechnungenVerwaltung und Pflege von Kunden-, Artikel- und Excel-Listen
• Mitarbeit in unserem Fabriksverkauf
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst

DEIN ANFORDERUNGSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre)
• Berufserfahrung im Büro, Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central)
• Kundenorientierte, kontaktfreudige und hilfsbereite Persönlichkeit
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben und Veränderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DEIN ARBEITSALLTAG

Kein Tag ist wie der andere.Ein wesentlicher Teil deiner Arbeit ist die Abwicklung unserer Kundenaufträge: Du erfasst Bestellungen in unserem ERP-System, erstellst die dazugehörigen Lieferscheine und Rechnungen und avisierst die Aufträge bei unseren externen Speditionen. Gleichzeitig bist du Anlaufstelle für unsere KundInnen und unterstützt dein Team bei den täglichen organisatorischen Aufgaben im Verkaufsinnendienst.

GEHALT

Für diese Position bieten wir – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500 bis € 2.620 (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.