Manager Governance (m/w/d)

Trenkwalder Austria; Wien; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Internationales Umfeld

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Trenkwalder Gruppe sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Corporate Governance aktiv mitgestaltet, rechtliche und organisatorische Prozesse koordiniert und als wichtige Schnittstelle innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe agiert. Sie arbeiten eng mit dem Top-Management zusammen, koordinieren Gremien, gestalten Richtlinien und unterstützen bei der Umsetzung konzernweiter Vorgaben.

Hybrides Arbeitsmodell und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Corporate Governance, Recht, Compliance oder Audit.
• Interesse an gesellschaftsrechtlichen Themen und internationalen Abläufen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Organisation und Koordination konzernweiter Gremiensitzungen.
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Unterlagen und Protokollen.
• Mitwirkung bei Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien und Governance-Standards.
• Abstimmung mit Landesgesellschaften sowie Unterstützung bei Umsetzung konzernweiter Governance-Vorgaben.
• Verwaltung von Gesellschaftsdokumenten, Vollmachten und Zeichnungsberechtigungen.
• Zusammenarbeit mit der Konzernrechtsleitung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Koordination der jährlichen Revisionsplanung und Nachverfolgung von Prüfungsergebnissen.
• Mitgestaltung effizienter, digital unterstützter Governance- und Dokumentationsprozesse.

Skills

Organisationstalent

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Education

Wirtschafts- oder Rechtsausbildung

Universitäts-/FH-Abschluss

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Die Trenkwalder Group ist ein führender HR-Dienstleister mit Präsenz in 16 europäischen Ländern. Als Teil unserer strategischen Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Konzernstrukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Corporate Governance aktiv mitgestaltet, rechtliche und organisatorische Prozesse koordiniert und als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe agiert.

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten hinter die Kulissen eines internationalen Konzerns blicken? Sie interessieren sich für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dabei sind Sie eine echte Hands-on-Persönlichkeit, die sich sowohl bei komplexen Fragestellungen als auch bei den kleinen, aber wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Alltags zu Hause fühlt? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Einblick, direkter Zusammenarbeit mit dem Top-Management und viel Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung!

Ihre Aufgaben

• Corporate Governance: Organisation und Koordination konzernweiter Gremiensitzungen, Gesellschafterversammlungen und gesetzlicher Berichtspflichten inklusive Fristenmanagement
• Gremienmanagement: Unterstützung in der Vorbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Protokollen sowie Dokumentation und Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse
• Richtlinien & Standards: Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung konzernweiter Richtlinien, Governance-Standards und interner Prozesse – inklusive eigenständiger Erarbeitung von Kenntnissen der relevanten rechtlichen Standards und Richtlinien, um Vorschläge zu relevanten Themen zu machen
• Internationale Zusammenarbeit: Abstimmung mit unseren Landesgesellschaften sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben
• Gesellschaftsrechtliche Administrationstätigkeiten: Verwaltung und Pflege von Gesellschaftsdokumenten, Vollmachten, Zeichnungsberechtigungen und relevanten Unternehmensdaten
• Legal Support: Enge Zusammenarbeit mit der Konzernrechtsleitung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement, rechtlichen Fragestellungen sowie organisatorischen Aufgaben
• Interne Revision: Koordination der jährlichen Revisionsplanung, Zusammenarbeit mit externen Prüfungspartnern, internen Experten sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Prüfungsergebnissen
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung effizienter, transparenter und digital unterstützter Governance- und Dokumentationsprozesse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im wirtschaftlichen oder juristischen Bereich – unabhängig vom Bildungsweg (z. B. Universität, FH oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste fundierte Berufserfahrung in einem relevanten Bereich, beispielsweise Corporate Governance, Legal, Compliance, Wirtschaftsprüfung oder interner Revision
• Interesse an gesellschaftsrechtlichen Themen, Unternehmensstrukturen und internationalen Konzernabläufen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungskräften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Engagement, Eigeninitiative und Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Ihre Vorteile

• Leistungsorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Attraktiver, moderner sowie gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Hybrides Arbeitsmodell
• Ein engagiertes und kollegiales Team