Referent:in Sitzungs- und Gremienmanagement

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG; Linz; Híbrido; Vertraulich; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Offi

Weiterbildungsmöglichkeiten

Nützliche Sozialleistungen

Descripción de la vacante

Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG in Linz sucht eine Juristen-Position zur Organisation und Vorbereitung von Vorstandsgremien. Sie koordinieren Sitzungsunterlagen, dokumentieren Beschlüsse und unterstützen bei der Protokollierung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht mit, erste Berufserfahrung im Unternehmenskontext und eine starke analytische Arbeitsweise mit. Home-Office-Optionen und flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht.
• Erste Berufserfahrung im rechtlichen Unternehmenskontext.
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise; Rasche Auffassung komplexer Sachverhalte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• IT-Affinität und Umgang mit Microsoft Office 365.

Responsabilidades

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen inklusive laufender Sitzungsplanung und Tagesordnungen.
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen; Ziel, Protokollführung eigenständig zu übernehmen.
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Gremienprozessen.
• Aufbereitung juristischer und regulatorischer Fragestellungen im Bereich Corporate Governance, insbesondere zu Zuständigkeiten, Beschlusserfordernissen und formalen Anforderungen.

Conocimientos

Analytische Denkweise

Strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Educación

Juristisches Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht)

Herramientas

Microsoft Office 365

Descripción del empleo

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen inklusive laufender Sitzungsplanung und Tagesordnungen
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen mit dem Ziel, die Protokollführung schrittweise eigenständig zu übernehmen
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Gremienprozessen
• Aufbereitung juristischer und regulatorischer Fragestellungen im Bereich Corporate Governance, insbesondere zu Zuständigkeiten, Beschlusserfordernissen und formalen Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
• Erste Berufserfahrung im rechtlichen Unternehmenskontext
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• IT-Affinität und der Umgang mit Microsoft Office 365

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen inklusive laufender Sitzungsplanung und Tagesordnungen
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen mit dem Ziel, die Protokollführung schrittweise eigenständig zu übernehmen
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Gremienprozessen
• Aufbereitung juristischer und regulatorischer Fragestellungen im Bereich Corporate Governance, insbesondere zu Zuständigkeiten, Beschlusserfordernissen und formalen Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
• Erste Berufserfahrung im rechtlichen Unternehmenskontext
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• IT-Affinität und der Umgang mit Microsoft Office 365

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen inklusive laufender Sitzungsplanung und Tagesordnungen
• Koordination, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Sitzungs- und Beschlussunterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufträgen und offenen Maßnahmen
• Unterstützung bei der Protokollierung von Gremiensitzungen mit dem Ziel, die Protokollführung schrittweise eigenständig zu übernehmen
• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Sitzungsmanagementsysteme sowie Mitwirkung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Gremienprozessen
• Aufbereitung juristischer und regulatorischer Fragestellungen im Bereich Corporate Governance, insbesondere zu Zuständigkeiten, Beschlusserfordernissen und formalen Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht)
• Erste Berufserfahrung im rechtlichen Unternehmenskontext
• Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• IT-Affinität und der Umgang mit Microsoft Office 365

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN

• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Umfassende Angebote zur Weiterbildung und -entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office-Möglichkeit
• Bunter Mix aus nützlichen Sozialleistungen