Assistenz der Finanzabteilung (all gender)

ALPLA INC.; Österreich; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ALPLA INC. sucht eine Assistenz der Finanzabteilung (all gender) am Headquarter in Vorarlberg.

Sie unterstützen das internationale Finance-Team bei der Betreuung weltweit tätiger Tochtergesellschaften und übernehmen zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, um reibungslose Abläufe in der Konzernstruktur sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Gesellschaftsdokumentationen, Verwaltung von Stammdaten, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich.
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement.
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Stammdaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen.
• Mitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement.
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen.
• Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern.

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Hard / Vorarlberg / Österreich /Finanzen & Controlling/Vollzeit

Assistenz der Finanzabteilung (all gender)

Das sind deine Aufgaben

Als Assistenz im Beteiligungsmanagement unterstützen Sie unser internationales Finance-Team am Headquarter bei der Betreuung unserer Tochtergesellschaften weltweit. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe innerhalb unserer internationalen Konzernstruktur.

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen undUnternehmensdokumentationen
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen,Berichten und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
• Mitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
• Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Rechtsanwaltsassistenz, Notariatsassistenz oder HAK-Absolvent/in
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Firmenbuch-, Gesellschafts- oder UBO-Umfeld
• Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen

Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit über 150 Tochtergesellschaften weltweit
• Spannende Einblicke in Beteiligungsmanagement, Corporate Governance, Finance und internationale Unternehmensstrukturen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Industrieunternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Sozialleistungen
• Förderung klimafreundlicher Mobilität, beispielsweise durch Unterstützung des öffentlichen Verkehrs oder beim Erwerb eines E-Bikes
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Sport und Freizeit

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.