Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Meduniwien; Wien; Hybrid; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Medical University of Vienna International GmbH (MUVI) sucht ab 04.01.2027 eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden) und unbefristet. Hauptaufgabe ist die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation von Prozessen, Mitarbeit bei internationalen Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekten, Planung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation oder Administration.
• Erfahrung in universitärem, medizinischem oder international ausgerichtetem Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Schriftverkehr.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umfassende eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständige Organisation und Koordination der laufenden administrativen Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekte
• Planung, Administration und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partner:innen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Medical University of Vienna International GmbH (MUVI), ein Tochterunternehmen der Medizinischen Universität Wien, ist ein internationales Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das weltweit Gesundheitsprojekte und Spitäler erfolgreich konzipiert und umsetzt.MUVIsucht ab 04.01.2027, in Teilzeit (32 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Umfassende eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständige Organisation und Koordination der laufenden administrativen Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung internationaler Beratungs-, Ausbildungs- und Kooperationsprojekte
• Planung, Administration und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partner:innen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz, Projektorganisation oder Administration
• Erfahrung in einem universitären, medizinischen oder international ausgerichteten Umfeld von Vorteil
• Sichere IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Schriftverkehr
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus
• Hohe Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2.505,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Kennzahl: 560/26