Leitungsassistenz der Universitätsleitung (Vollzeit)

Meduniwien; Wien; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Job summary

Die MedUni Wien sucht ab sofort eine:n Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf unbefristete Verlängerung.

Die Position dient als Ersatzkraft und richtet sich an eine strukturierte, kundenorientierte Persönlichkeit mit starkem Organisationstalent. Sie unterstützen die Universitätsleitung und das Führungsteam, übernehmen Protokollführung, Front-Office-Betreuung, IT- und Office-Aufgaben sowie die Koordination

Qualifications

• Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Denken.

Responsibilities

• Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam.
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office.
• Professionelle Kommunikation über E-Mail, Telefon und Online-Kanäle.
• Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten.
• Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs.

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Matura oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die MedUni Wien sucht ab sofort eine:n Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf unbefristete Verlängerung.

Die Position dient als Ersatzkraft und richtet sich an eine strukturierte, kundenorientierte Persönlichkeit mit starkem Organisationstalent. Sie unterstützen die Universitätsleitung und das Führungsteam, übernehmen Protokollführung, Front-Office-Betreuung, IT- und Office-Aufgaben sowie die Koordination