Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JobsinAustria in Wien sucht Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.

Sie übernehmen eigenständig die Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren von Planung bis Vor- und Nachbereitung sowie Vor-Ort-Betreuung. Sie unterstützen die Personalentwicklung, erstellen Verträge, prüfen Rechnungen und wirken an HR-Projekten mit, insbesondere bei Digitalisierung und Optimierung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil.
• Interesse an Personalentwicklung und HR sowie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – Planung, Koordination, Vor-/Nachbereitung und Vor-Ort-Betreuung.
• Administrative Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, inklusive Vertragserstellung und Rechnungsprüfung.
• Mitwirkung bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei HR-Projekten, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Mitarbeit bei Karrieremessen und bereichsübergreifenden Veranstaltungen.

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Bachelorstudium von Vorteil

Tools

Excel

PowerPoint

Canva

Photoshop

Jobbeschreibung

Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

Vollzeit (40 Wochenstunden), befristet auf 6 Monate (mit Option auf Verlängerung), ab sofort.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – von der Planung und Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis zur Betreuung vor Ort und Evaluation
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, einschließlich Vertragserstellung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung laufender organisatorischer und technischer Aufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Initiativen
• Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere bei der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Karrieremessen und weiteren Veranstaltungen, sowie Unterstützung bei ausgewählten bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil
• Interesse an Personalentwicklung und HR sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und Affinität zu digitalen HR- und Design-Tools wie Canva oder Photoshop
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität, sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Mitarbeit bei Projekten

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.