HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterbildungen

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Gleitzeit & Telearbeit

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter:innenrabatte

Parkmöglichkeit

Sichere Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

Mitarbeiter:innen-Events

Beratungsangebote

Barrierefreiheit und Diversität und In

Job summary

Die MedUni Wien sucht einen HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) für Vollzeit unbefristet. Sie betreuen den Mitarbeiter:innenlebenszyklus von Aufnahme bis Beendigung, unterstützen Führungskräfte und beraten zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse, erstellen Verträge, pflegen Personaldatenbanken (SAP vorteilhaft) und kommunizieren mit verschiedenen Stakeholder:innen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium im Personalwesen / Human Resources
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse in gängigen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus – von Aufnahme bis Beendigung
• Unterstützung von Führungskräften bei Personalvorhaben
• Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse des Personalmanagements
• Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldatenbanken und -daten

Skills

MS Office

Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Maturaniveau oder Studium im Personalwesen

Tools

SAP

Job description

Für eine gesündere Zukunft

HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

• Vollzeit
• Unbefristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innenund 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischenSpitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas.Das Personalmanagement sucht ab sofort, inVollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:nHR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesseentlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungenbis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Unterstützung von Führungskräften bei derUmsetzung von Personalvorhaben
• Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen undpersonalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu relevantenStakeholder:innen innerhalb der Universität
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierunginterner HR-Prozesse des Personalmanagements
• Erstellung von Verträgen sowie Pflege undVerwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung aufMaturaniveau oder abgeschlossenes Studium mitSchwerpunkt Personalwesen / Human Resources
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesonderein den gängigen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken,idealerweise SAP, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse inWort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und ersteBerufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse anfachlicher Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeitmit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts könnenMitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitereKompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen,daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge undGesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen eingünstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblenZeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppesowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zurTelearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt esverschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in denSchulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUniWien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mitöffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichenFirmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigenParkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sindebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabileArbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eineausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelteArbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundesMaß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innen-Events
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUniWien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themenaus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care),Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversitätorganisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit vonMitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zumKlimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um dieNutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr.IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) aufVollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung vonentsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit denBesonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteileerhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oderchronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. BeiRückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson derMedUni Wien. Informationen finden Sie untermeduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie untermeduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

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