HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Medical University of Vienna; Wien; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht eine/n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration in Vollzeit. Sie übernehmen die administrative Umsetzung des Mitarbeiterlebenszyklus und unterstützen Führungskräfte bei Personalvorhaben.

Zudem beraten Sie zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, pflegen Personaldaten und arbeiten eng mit Stakeholdern der Universität zusammen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP-Vorgaben sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura oder Studium im HR-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere gängige Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken von Vorteil (SAP)

Responsibilities

• Administrative Umsetzung aller Prozesse entlang des MitarbeiterInnenlebenszyklus
• Unterstützung von Führungskräften bei Personalvorhaben
• Beratung zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu relevanten StakeholderInnen innerhalb der Universität

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Education

Matura oder Studium Personalwesen

Tools

SAP

Job description

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Personalmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
• Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des Personalmanagements
• Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken
• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.