Schreibkraft (m/w/d)

Meduniwien; Wien; Hybrid; EUR 17.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Work-Life-Balance

Kinderbetreuung

Gleitzeit & Telearbeit

Barrierefreiheit & Diversität

Mitarbeiter:innenevents

Gesundheitsmaßnahmen

Mobilitätsförderung

Gute Verkehrsanbindung

Parkmöglichkeit

Interne Weiterbildungen

Beratungsangebote

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht voraussichtlich ab dem 2. November 2026 eine Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) befristet bis 30. Juni 2027.

Zu den Aufgaben gehören Patient:innenadministration durch Diktat, Ablage, und die Vermittlung von Telefongesprächen. Die Stelle verlangt eine abgeschlossene Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Vorteile umfassen Vergünstigungen, flexible Arbeitsmodelle (Telearbeit bis zu 40%),

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder Handelsschule).
• EDV-Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Auftreten.

Aufgaben

• Routinetätigkeiten – Patient:innenadministration: Schreiben durch direktes Diktat, Vervollständigen von Anamnesen, Diagnose- und Leistungseingabe
• Ablage, Vermittlung von Telefongesprächen
• Vertretung in anderen Bereichen der Universitätsklinik für Frauenheilkunde

Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Umgangsformen

Ausbildung

Schul- oder Berufsausbildung (Bürokaufmann/-frau oder Handelsschule)

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Schreibkraft (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde sucht voraussichtlich ab 2. November 2026 in Teilzeit (25 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine Schreibkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Routinetätigkeiten – Patient:innenadministration: Schreiben durch direktes Diktat, Vervollständigen von Anamnesen, Diagnose- und Leistungseingabe
• Ablage, Vermittlung von Telefongesprächen
• Vertretung in anderen Bereichen der Universitätsklinik für Frauenheilkunde
• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder Handelsschule
• EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, gute Umgangsformen

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 1.637, -- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Kennzahl: 573/26

Benefits und Angebote

• Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Mobilitätsförderung Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.