Managementassistent/in

Rainer RHW GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristete Anstellung

Zusammenfassung

RAINER RHW GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, flexible Zeiteinteilung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, bearbeiten Schriftwechsel und verwalten vertrauliche Unterlagen. Teamgeist, Organisationstalent und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Student/in auf Jobsuche.
• Berufserfahrung als persönliche Assistenz vorteilhaft.
• Gute IT-Kenntnisse, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist.

Aufgaben

• Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen.
• Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen.
• Kommunikation: E-Mails bearbeiten, Anfragen koordinieren, Telefonate entgegennehmen.
• Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen verwalten.
• Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW/HBLA)

Jobbeschreibung

Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?

DAS BIETET RAINER

Eine interessante und vielseitige Position im Bereich Assistentin der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung sowie einer laufenden Weiterbildung. Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,00 brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation.

IHRE TO-DO`S

• Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
• Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen
• Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren
• Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten
• Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job
• Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz.
• Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.
• Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
• Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwicklung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.

Ihr RAINER Team