Managementassistent/in

Q-Jobs Personalmanagement GmbH; Politische Expositur Gröbming; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direktvermittlung

Kostenlose Vermittlung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Q-Jobs Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Büro- bzw. Office-Managerin zur Unterstützung der Geschäftsführung in Graz-Umgebung. Sie betreuen Marketingaktivitäten, koordinieren Influencer-Kooperationen, erstellen Präsentationen und planen Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung im Office Management oder Marketing und arbeiten strukturiert sowie eigenständig. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Marketing wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit.
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Marketing und Social Media, insbesondere im Umgang mit Influencern.
• Kreativität und gutes Gespür für Präsentationen und Inhalte.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift - wichtig für Kontakt mit Geschäftspartnern.
• Flexibilität und Bereitschaft verschiedene Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Aufgaben

• Marketing & Influencer-Betreuung
• Erstellung von Präsentationen
• Terminplanung für die Geschäftsführung
• Unterstützung im Ein- und Verkauf
• Telefonische Anfragen & Besucherbetreuung
• Allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Marketing

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kunden- & Partnerkontakt

Präsentationen

Selbstständige Arbeitsweise

Social Media

Marketing & Influencer-Betreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Marketing & Influencer-Betreuung
• Erstellung von Präsentationen
• Terminplanung für die Geschäftsführung
• Unterstützung im Ein- und Verkauf
• Telefonische Anfragen & Besucherbetreuung
• Allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Marketing wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Marketing und Social Media, insbesondere im Umgang mit Influencern
• Kreativität und gutes Gespür für Präsentationen und Inhalte
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift - für diese Position ein wichtiges Kriterium (z. B. im Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden)
• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen

Unser Kunde bietet

• € 3.000 brutto/Monat bei Vollzeit (38,5 Std./Woche)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Mo-Do 07:30-17:00 Uhr, Fr nur bis 12:00 Uhr
• Direktvermittlung: Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess - deine Anstellung erfolgt direkt beim Kunden in der Stammmannschaft

Wir bieten

• Direktvermittlung in die Stammmannschaft: Deine Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden - wir bringen euch zusammen
• Persönliche Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess: Von der ersten Kontaktaufnahme über die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung stehen wir dir zur Seite
• Ein starker Partner an deiner Seite: Wir kennen unseren Kunden genau und finden gemeinsam heraus, ob die Stelle wirklich zu dir passt
• Diskrete und kostenlose Vermittlung: Für dich als Bewerber:in entstehen keinerlei Kosten