Managementassistent/in

Maplan GmbH; Kottingbrunn; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten 20-30 Stunden

Hervorragende Kantine

Teamorientierte Arbeitskultur

Zusammenfassung

Maplan GmbH in Kottingbrunn sucht eine assistierende Kraft für die Geschäftsführung. Du bist zentrale Anlaufstelle, planst Termine, Reiseorganisation, koordiniert Meetings und unterstützt Marketing bei Messen, PR, Social Media und Content-Erstellung.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Office-Management, sehr gute MS Office Kenntnisse, Deutsch und Englisch, sowie Organisationstalent und Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Assistenz-/Office-Management ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination.
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events.
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent.
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media.
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

Bild- & Videobearbeitung

Jobbeschreibung

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination - du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Du bietest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
• Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20-30 Stunden)
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits

Wir sind ein state-of-the-art Maschinenbauunternehmen mit 99% Exportanteil.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion gemäß Kollektivvertrag mindestens € 2.9470,89.

Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Maplan GmbH

Maplan Straße 1

2542 Kottingbrunn