Managementassistent/in

Moderna.immo Real Estate GmbH; Sankt Peter; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Moderna.immo Real Estate GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Klagenfurt. Sie strukturieren Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und koordinieren Termine, Reisen und Meetings. Sie erstellen Berichte, Übersichten und pflegen Datenbanken, arbeiten diskret und zuverlässig.

Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch sind willkommen und Flexibilität wird geschätzt. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und Möglichkeiten, Aufgaben

Qualifikationen

• Fachliche Erfahrung ist wichtig; Haltung zählt.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung in Assistenz/Office/Koordination von Vorteil.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Aufgaben strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und nachverfolgen.
• Termine, Reisen, Besprechungen koordinieren und Vor-/Nachbereitung sicherstellen.
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Ansprechpartnern verbindlich gestalten.
• Berichte, Präsentationen, Übersichten erstellen und Informationen verständlich strukturieren.
• Dokumenten- und Datenmanagement: Unterlagen, Akten, Datenbanken und Fristen aktuell halten.

Kenntnisse

Proaktives Arbeiten

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office sicher

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabe bei uns

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Sie strukturieren Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und verfolgen vereinbarte Punkte konsequent nach.
• Organisation mit Überblick: Sie koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen und sorgen für eine verlässliche Vor- und Nachbereitung.
• Professionelle Kommunikation: Sie führen Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Ansprechpartnern verbindlich und stilsicher.
• Berichte und Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und strukturieren Informationen verständlich.
• Dokumenten- und Datenmanagement: Sie halten Unterlagen, Datenbanken, Ablagen und Fristen aktuell und nachvollziehbar.
• Vertrauliche Sonderthemen: Sie übernehmen sensible Aufgaben mit Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Das bringen Sie mit

• Fachliche Erfahrung ist wichtig. Entscheidend ist für uns aber vor allem Ihre Haltung: Sie wollen Verantwortung übernehmen, arbeiten genau und bringen Themen zuverlässig zu Ende.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion ist von Vorteil.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen.
• Der Tätigkeit entsprechend gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen.
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit - auch dann, wenn es schnell gehen muss.
• Sie warten nicht auf jede einzelne Anweisung, sondern erkennen, was als Nächstes zu tun ist.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Echter Gestaltungsspielraum: Gute Ideen sind willkommen und können rasch umgesetzt werden.
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
• Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen und Ihren Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln.

ab EUR 2.700 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsumfang besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Moderna.immo Real Estate GmbH

Ramsauerstraße 25

9020 Klagenfurt