Hauswart/in/Haustechniker/in

Moderna.immo Real Estate GmbH; Sankt Peter; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Moderna.immo Real Estate GmbH in Klagenfurt sucht eine/n erfahrene/n Immobilienverwalter/in zur eigenständigen Betreuung von WEG-Objekten und Mietliegenschaften. Sie koordinieren Instandhaltung, Abrechnungen und Budgetierung, betreuen Eigentümer und Mieter und führen Versammlungen professionell durch.

Sie bringen immobilienrelevante Ausbildung, Verhandlungsgeschick und Verständnis für Miet- und WEG-Recht mit. Langfristige Perspektive, direkter Austausch und Verantwortungsübernahme erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung.
• Immobilienverwalterprüfung oder vergleichbare Zusatzqualifikation von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Miet- und Wohnungseigentumsrechts.

Aufgaben

• Eigenständige Portfolioverantwortung für WEG-Objekte und Mietliegenschaften.
• Eigentümer- und Mieterbetreuung: klare, lösungsorientierte Kommunikation.
• Vorbereitung und souveräne Durchführung von Eigentümerversammlungen, Nachbearbeitung.
• Instandhaltung und Sanierung: Angebote koordinieren, Termine, Qualität und Kosten überwachen.
• Abrechnungen und Budgetierung: Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Wirtschaftspläne prüfen.
• Schäden, Versicherungen und Behörden: Vorgänge koordinieren und externe Dienstleister abstimmen.

Kenntnisse

Immobilienwissen

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Immobilienausbildung

Immobilienverwalterprüfung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabe bei uns

• Eigenständige Portfolioverantwortung: Sie betreuen WEG-Objekte und Mietliegenschaften fachlich, organisatorisch und kaufmännisch.
• Eigentümer- und Mieterbetreuung: Sie kommunizieren klar, lösungsorientiert und auf Augenhöhe - auch bei komplexen oder konfliktbeladenen Themen.
• Eigentümerversammlungen: Sie bereiten Versammlungen vor, führen diese souverän durch und sorgen für eine verlässliche Nachbearbeitung.
• Instandhaltung und Sanierung: Sie koordinieren Angebote, Vergaben, Professionisten und Maßnahmen und behalten Termine, Qualität und Kosten im Blick.
• Abrechnungen und Budgetierung: Sie erstellen beziehungsweise prüfen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Wirtschaftspläne und entscheidungsrelevante Unterlagen.
• Schäden, Versicherungen und Behörden: Sie steuern Vorgänge strukturiert und koordinieren externe Dienstleister sowie erforderliche Abstimmungen.
• Weiterentwicklung: Sie erkennen Verbesserungspotenziale in Objekten und Prozessen und bringen praktikable Lösungen aktiv ein.

Das bringen Sie mit

Sie verbinden Immobilienfachwissen mit unternehmerischem Denken. Sie übernehmen Verantwortung, kommunizieren verbindlich und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen handlungsfähig.

• Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung; eine Immobilienverwalterprüfung oder vergleichbare Zusatzqualifikation ist von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung in der österreichischen WEG- und/oder Mietverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Miet- und Wohnungseigentumsrechts sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis.
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office; Offenheit für digitale, effiziente Prozesse.
• Der Tätigkeit entsprechend gutes Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Entscheidungen klar zu vertreten.
• Hohe Eigenverantwortung, Umsetzungsstärke und Verlässlichkeit gegenüber Kunden, Team und Unternehmen.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine eigenständige, verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verbesserungen unmittelbar umzusetzen.
• Ein wachsendes Unternehmen mit persönlichem Arbeitsumfeld und direkter Kommunikation.
• Fachliche Weiterentwicklung und Unterstützung bei passenden Weiterbildungsmaßnahmen.
• Eine langfristige Perspektive für Menschen, die nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten wollen.

ab EUR 3.000 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung, Portfolioverantwortung und Zusatzqualifikationen besteht deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Moderna.immo Real Estate GmbH
Ramsauerstraße 25
9020 Klagenfurt