Executive Assistant zur Geschäftsführung – Gestaltungsspielraum

Moderna.immo Real Estate GmbH; Sankt Peter; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Moderna.immo Real Estate GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Klagenfurt. Sie strukturieren Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und koordinieren Termine, Reisen und Meetings. Sie erstellen Berichte, Übersichten und pflegen Datenbanken, arbeiten diskret und zuverlässig.

Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch sind willkommen und Flexibilität wird geschätzt. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und Möglichkeiten, Aufgaben

Qualifikationen

• Fachliche Erfahrung ist wichtig; Haltung zählt.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung in Assistenz/Office/Koordination von Vorteil.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Aufgaben strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und nachverfolgen.
• Termine, Reisen, Besprechungen koordinieren und Vor-/Nachbereitung sicherstellen.
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Ansprechpartnern verbindlich gestalten.
• Berichte, Präsentationen, Übersichten erstellen und Informationen verständlich strukturieren.
• Dokumenten- und Datenmanagement: Unterlagen, Akten, Datenbanken und Fristen aktuell halten.

Kenntnisse

Proaktives Arbeiten

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office sicher

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Moderna.immo Real Estate GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Klagenfurt. Sie strukturieren Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und koordinieren Termine, Reisen und Meetings. Sie erstellen Berichte, Übersichten und pflegen Datenbanken, arbeiten diskret und zuverlässig.

Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch sind willkommen und Flexibilität wird geschätzt. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und Möglichkeiten, Aufgaben