Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Kollegiale Unternehmenskultur

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenzperson zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren interne/externe Anfragen und arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung und HR zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise. Teilweise Telearbeit ist nach Einarbeitung möglich und bietet einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder vergleichbare Weiterbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in ähnlicher kaufmännisch-administrativer Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination interner/externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion.
• Unterstützung in Einkauf, Buchhaltung und HR.
• Erstellung/Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Datenanlage, Pflege und Kontrolle im ERP-System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH)

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und etabliertes Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien, das zahlreiche bekannte Marken in seinem Portfolio führt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!

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Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche

In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens
• Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und HR
• Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Sorgfältige Anlage, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System
• Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung
• Aktive Mitarbeit an einem effizienten Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen

Ihr Profil – damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder eine vergleichbare bzw. facheinschlägige Weiterbildung
• Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Teamgeist und Kundenorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Gute IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in unterschiedliche Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Sie:

Freuen Sie sich auf eine Position, in der Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird und Sie unmittelbar zum erfolgreichen Tagesgeschäft beitragen können.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
• Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zugleich innovativen Unternehmen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn
• Möglichkeit zu teilweiser Telearbeit/Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.362,– monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche).

Selbstverständlich besteht – abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg – Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.