Immobilienkaufmann/-frau

Scaletta Immobilien GmbH; Salzburg; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Scaletta Immobilien GmbH in Salzburg sucht eine engagierte Back-Office-Unterstützung. Sie betreuen das Immobilienmanagement und die Projektentwicklung, koordinieren Termine und Fristen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich. Eigenverantwortliches Arbeiten, Zahlenaffinität und ein serviceorientiertes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.
• Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenz-/Back-Office-Funktion.
• Eine genaue, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für administrative und kaufmännische Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten, zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung.
• Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Evidenzen.
• Betreuung und Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes.
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in eingesetzten Tools.
• Schnittstellenfunktion und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Skills

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Digitale Affinität

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Arbeitsort: Salzburg I Voll/Teilzeit (30-39 Std./Woche) | Back Office I 2.500.- EUR

In dieser Position unterstützen Sie die Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie behalten Termine, Fristen, Unterlagen und Daten zuverlässig im Blick.

Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für klare Abläufe und eine professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung.
• Eigenständige Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Evidenzen.
• Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes.
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen, Dokumentationen und projektbezogenen Informationen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in den eingesetzten Software- und Verwaltungstools.
• Schnittstellenfunktion und laufende Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Unsere Anforderungen

Sie arbeiten genau, strukturiert und eigenverantwortlich. Mit Kommunikationsstärke, digitaler Affinität und einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge schaffen Sie Verlässlichkeit im täglichen Immobilienmanagement.

Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die mit Herz und Fachwissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchte.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.
• Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenz- beziehungsweise Back-Office-Funktion.
• Eine genaue, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten, zu strukturieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• Ehrlichkeit, Offenheit und Wertschätzung im täglichen Miteinander.
• Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorische Stärke in ein familiengeführtes Immobilienunternehmen ein.

Verantwortung

Eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit täglich Wirkung zeigen.

Mitgestalten

Die Möglichkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse im Immobilienmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Gemeinsame Werte

Ein familiengeführtes Umfeld, in dem Ehrlichkeit, Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist zählen.

Gehalt

Vergütung

EUR 2.500 bis 3.000 brutto monatlich kollektivvertragliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung ist - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - selbstverständlich gegeben.

https://scaletta.at/jobs/back-office-immobilienmanagement/

Thomas Leitgeb Recruiting Specialist