Leitungssekretär/in – Organisation, Budget & Forschung

Med Uni Graz; Graz; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Job summary

Die Medizinische Universität Graz sucht eine motivierte Fachkraft für allgemeine Universitätspersonale Aufgaben. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Fokus auf Büro-, Finanz- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Bestellwesen, Budgetverwaltung und die Unterstützung von Lehr- und Forschungsaufgaben. Wir bieten ein offenes Teamumfeld und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) und mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder Matura und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Responsibilities

• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
• Bestellwesen/Fakturierung in SAP
• Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
• Reisekostenanträge und –abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen
• Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
• Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
• Projektbezogene Assistenz

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Englischkenntnisse (mind. B1)

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HaSch/Lehrabschluss) oder Matura

Tools

MS Office

Job description

Die Medizinische Universität Graz sucht eine motivierte Fachkraft für allgemeine Universitätspersonale Aufgaben. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Fokus auf Büro-, Finanz- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Bestellwesen, Budgetverwaltung und die Unterstützung von Lehr- und Forschungsaufgaben. Wir bieten ein offenes Teamumfeld und Weiterbildungsangebote.