Biologe/Biologin

Arbeitsagentur; Graz; On-site; EUR 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsangebot

Offenes Arbeitsumfeld

Job summary

Diagnostik & Forschungszentrum für Molekulare BioMedizin in Graz sucht eine Leitung/Koordinatorin, die das Zentrum bei strategischer Planung, Reporting und Externer Kommunikation unterstützt. Sie arbeiten eng mit Institutsleitungen zusammen und koordinieren zentrale Initiativen.

Sie bringen ein Life-Science-Degree mit, haben Erfahrung in wissenschaftlicher Projektkoordination und Moderation, sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (C1). Eine Förderung von Weiterbildungen wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Diplom- bzw. Masterstudium im Life-Science-Bereich.
• Erfahrung in Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Projekte.
• Berufliche Erfahrung im Koordinationsbereich und Moderation von Meetings.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung des Forschungszentrums und Koordination mit Partnerinnen.
• Selbstständige Abwicklung der Kernaufgaben, Beratung der Zielgruppen.
• Budgetplanung und Monitoring des Zentrums.
• Erstellung, Monitoring und Berichte von Kennzahlen.
• Unterstützung und Koordination der Außendarstellung inkl. Web-Auftritt und Science Communication.

Skills

Projektkoordination

Wissenschaftskommunikation

Wissenschaftscoaching

Budgetplanung

SAP

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Diplom-/Masterstudium Life Science

Doktoratsstudium (ideal)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Diagnostik & Forschungszentrum für Molekulare BioMedizin

Kennung DFI-GERMED-2026-003934

Beschäftigungsausmaß 100%

befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Unterstützung der Leitung des Forschungszentrums und der Leiterinnen der untergeordneten Institute bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, sowie Koordination mit internen und externen Partnerinnen im Rahmen zentraler Initiativen
• Selbstständige Abwicklung der Kernaufgaben sowie Betreuung und Beratung der Zielgruppen in Abstimmung mit der Forschungszentrumsleitung
• Unterstützung bei der budgetären Planung und Monitoring des Forschungszentrums
• Erstellung, Monitoring und Berichtslegung von Kennzahlen zur internen Steuerung und zum externen Reporting
• Unterstützung und Koordination der Außendarstellung des Forschungszentrums und der Institute inklusive des Web-Auftrittes sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Science Communication Programmen und Texten für die allgemeine Bevölkerung
• Eigenständige Planung, Koordination und Moderation von Retreats, Strategiemeetings und wissenschaftlichen Kongressen, und Koordination der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Leitung des Forschungszentrums
• Unterstützung des wissenschaftlichen Nachwuchses bei der Karriereplanung, beim Umgang mit stressvollen Situationen und Konflikten und beim Entwickeln des Führungsstiles
• Erstellung von Programmen zur Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln, der Kommunikation mit Fördergebern, der Anbahnung neuer Kollaborationen zwischen den beteiligten Lehrstühlen des Zentrums sowie Koordination bei der Planung und Entwicklung von Großprojekten

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossenes Diplom- bzw. Masterstudium im Life-Science-Bereich
• Erfahrung in der Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
• Einschlägige berufliche Erfahrungen im Koordinationsbereich und/oder fundierte administrative Kenntnisse im wissenschaftlichen bzw. universitären Umfeld, sowie der Moderation von wissenschaftlichen Meetings und Kongressen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Der Tätigkeit entsprechend gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Erfahrung im Bereich Wissenschaftskommunikation und -beratung
• Abgeschlossenes Doktoratsstudium
• Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Coaching und Wissenschaftscoaching
• Erfahrung und Kenntnisse in der Budgetplanung und SAP
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Hohe Gestaltungsmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sorgfältige, effiziente und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Networkingkompetenz

Einstufung in die Verwendungsgruppe IVa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.304,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Die Bewerbungsfrist endet am 22. Oktober 2026.