Organisationsassistenz im Hochschulteam – 20h, Remote

Univie; Wien; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Universität Wien sucht eine Organisationsassistentin bzw. einen Organisationsassistenten zur Unterstützung des Teams am Institut für Staats- und Verwaltungsrecht. Die Stelle umfasst 20 Stunden wöchentlich und ist bis 1.7.2027 befristet.

Sie übernehmen eigenständig Verwaltungsaufgaben rund um Lehre, Forschung und Personal. Sie arbeiten als zentrale Kontaktperson mit internen und externen Schnittstellen, bereiten Publikationen/Veranstaltungen vor und betreuen Gastwissenschafter*innen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office-Management, ideal im universitären Umfeld.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Typo3) von Vorteil.

Responsabilités

• Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben.
• Zentrale Ansprechperson mit Schnittstellen intern, universitär, Studierende.
• Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
• Betreuung Gastwissenschafter*innen.
• Ausschreibungs-/Recruitingprozess administrieren und Aufnahme neuer Mitarbeitender unterstützen.
• Dokumentation laufender Forschungs- und Lehrtätigkeiten; Homepage des Instituts gestalten.

Connaissances

Office-Management

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Typo3

Formation

Matura oder kaufmännischer Lehrabschluss

Outils

Typo3

Description du poste

Universität Wien sucht eine Organisationsassistentin bzw. einen Organisationsassistenten zur Unterstützung des Teams am Institut für Staats- und Verwaltungsrecht. Die Stelle umfasst 20 Stunden wöchentlich und ist bis 1.7.2027 befristet.

Sie übernehmen eigenständig Verwaltungsaufgaben rund um Lehre, Forschung und Personal. Sie arbeiten als zentrale Kontaktperson mit internen und externen Schnittstellen, bereiten Publikationen/Veranstaltungen vor und betreuen Gastwissenschafter*innen.